Stagiaire Forum

Montréal, Montréal (Montréal)

Ce stage débutera en Septembre 2024 en Présentiel

La mission

Le ou la stagiaire travaille de concert avec l'équipe du Forum et l'équipe de production sous la supervision directe de la responsable du Forum, afin de collaborer dans la coordination des évènements du marché professionnel.

Assister dans les tâches de coordination et organisation du Forum
Coordonner avec l’adjoint·e aux communications du Forum pour la mise en ligne de contenus
Assurer le suivi des inscriptions et des communications avec les participant.e.s
Veiller à la mise à jour des coordonnées des contacts dans la base de données
Support lors de l’inscription des participants aux activités du Forum (notamment le Face-à-Face)
Veiller à la mise à jour des coordonnées des contacts dans la base de données
Apporter un soutien au développement des activités et des publics cibles
Participer à l’élaboration des horaires des invité·e·s et des activités du Forum
Compiler les données nécessaires aux divers rapports
Aider à la mise en place les différents appels à projets: formulaires d’inscription et suivi des participant·e·s
Aider le département de production pour la logistique des activités afin d’assurer la bonne tenue de l’événement (salles, horaires, besoins techniques, photos et vidéos);
Aider le département de production pour toute tâche connexe à la mise en place des activités (remplissage de feuille de route)
Collaborer dans la logistique des événements et des activités du Forum (ouverture, clôture, conférence de presse, discussions, soirées cocktails, débats, discussions, etc.);
Et toutes tâches connexes selon les besoins et les habiletés.

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Diplôme demandé

Un diplôme ou une formation en planification/gestion ou organisation d'événements, ou gestion serait bénéfique (spécifiquement gestion en organismes culturels), Communication (stratégies de production culturelle et médiatique), design d'événements, Création médias et cinéma