accueillir un stagiaire français

Vous désirez accueillir un stagiaire français jeune diplômé ou avec expérience ? Le stage de perfectionnement de l’OFQJ vous permet de collaborer avec un jeune français demandeur d’emploi pour une durée de 3 à 6 mois. A noter : Les étudiants sont exclus de ce programme. 

Le programme Stage de perfectionnement pour demandeurs d'emploi

Le programme « Stage de perfectionnement » offre l’opportunité aux jeunes demandeurs d’emploi de réaliser un stage au Québec pour une durée de 3 à 6 mois.

Il leur permet de renforcer leurs aptitudes professionnelles et leurs CV pour une meilleure insertion professionnelle, avec un fort taux de retour à l’emploi ou aux études au retour en France. Il contribue au transfert d’expertise pour les entreprises et au renforcement de la coopération entre la France et le Québec.

Pourquoi accueillir un stagiaire avec l'OFQJ ?
  • Pouvoir accueillir un stagiaire de tous niveaux de qualification, dans tous domaines d’activité (hors métiers régis par des ordres professionnels) 
  • Ouvrir et sensibiliser de votre équipe à l’interculturalité sans la barrière de la langue
  • Offrir une expérience à l’international structurante à un jeune demandeur d’emploi, qui reviendra ensuite sur le marché de l’emploi mieux armé 
  • Bénéficier de l’accompagnement clé en main de l’OFQJ sur la diffusion de l’offre de stage, la sélection du stagiaire et les démarches légales de permis de travail
Le programme en bref

Le programme en bref

  • 300 offres / an sur la banque de stage de perfectionnement en ligne,
  • Immersion en entreprise au Québec ou au Canada, de 3 à 6 mois, pour tous niveaux d’études dans de nombreux secteurs d’activité,
  • Un accompagnement de l’OFQJ aux démarches administratives, légales et logistiques du stagiaire
  • Solution de financement proposée par l’OFQJ (voir FAQ en bas de page).

Pomeline Delgado est actuellement agent de spectacle chez Indie Montréal. Elle a bénéficié des programmes de l’OFQJ en 2012 lors d’un stage de communication à Montréal sur son lieu de travail actuel.

Processus

  1. Création d’un compte entreprise sur le site OFQJ
  2. Dépôt de l’offre, 4 mois avant le début du stage
  3. Validation de l’offre par l’OFQJ et diffusion de l’offre de stage
  4. Présélection des candidats par l’OFQJ
  5. Transmission des pré-sélectionnés à l’entreprise
  6. Entretien audio/vidéo entre les candidats pressentis et l’entreprise
  7. Choix du candidat par l’entreprise, 2 mois avant le début du stage
  8. Accompagnement de l’OFQJ du stagiaire et de l’employeur, pour la bonne réalisation du stage (permis de travail, administratif et logistique)
  9. Arrivée du stagiaire*

(*) Vous pouvez accueillir au maximum 3 stagiaires OFQJ par an

Critères d’admissibilité

  • Entreprise québécoise disposant d’un Numéro d’Entreprise Québécoise (NEQ) ou entreprise canadienne disposant d’un numéro d’entreprise attribué par l’Agence du Revenu du Canada (ARC)

Contribution des entreprises d’accueil

Prise en charge du stagiaire par l'OFQJ
  • Soutien administratif, légal et logistique du stagiaire 
  • Bilan nominatif de fin de missions 
  • Moyennant contribution financière du stagiaire : billet d’avion et assurance
  • Solutions de financement du stage (voir FAQ en bas de page) 
Vos obligations en tant que structure d'accueil
  • Accompagnement et suivi du stagiaire
  • Bilan nominatif de fin de missions
  • Aide à la recherche de logement et autres facilités

Voir le guide d’accueil du stagiaire

Quels secteurs d'activité ?
  • Tous secteurs d’activités
  • Un secteur régi par un ordre professionnel pourrait être exclu de ce programme
Comment déposer une offre ?

Vous souhaitez accueillir un stagiaire français au sein de votre entreprise? Déposez votre offre de stage en vous connectant ici.

Attention : Lorsque vous complétez le formulaire d’inscription, merci de le remplir comme tel :

  • Nom : Acronyme de l’entreprise
  • Prénom : Acronyme de l’entreprise
  • Raison sociale : Nom complet de l’entreprise
  • Code postal: Entrer le code postal sans espace (exemple: H3L2S3)

Une fois votre compte créé, connectez-vous puis cliquez sur « Dépôt d’une offre ».

Après avoir rempli le formulaire et cliqué sur « valider », vous devez impérativement vous rendre dans l’onglet « Pièces Jointes », et joindre au minimum un document de présentation de votre structure. Attention, le nom de la pièce jointe ne doit pas contenir de caractères spéciaux (accents, chiffres…). Une fois le document joint, vous pourrez soumettre votre offre de stage en cliquant sur « Soumettre ».

Dès réception, l’OFQJ examine l’offre et, après validation, procède à un appel à candidatures. L’OFQJ fait ensuite une présélection des candidats après avoir réalisé des entretiens de motivation et soumet les dossiers à l’entreprise.

Puis, l’OFQJ organise un entretien téléphonique entre les candidats pressentis et l’employeur qui pourra ainsi établir un choix final. L’employeur devra ensuite faire parvenir une confirmation écrite à l’OFQJ qui entamera les démarches administratives et logistiques.

Délai requis : 3 mois environ entre le dépôt de l’offre et l’arrivée du stagiaire

Votre interlocutrice à l’OFQJ

Raphaëlle Gillé, Chargée de projets Emploi et Insertion professionnelle
rgille@ofqj.org – Tél : 01 49 33 28 73

Documentation

Questions fréquemment posées

Pont-on prolonger un stage de perfectionnement ?

Dans le cadre d’un permis de travail Stage Coop international, il est possible de prolonger jusqu’à un an maximum. Attention, s’il n y a plus de solution de financement de l’OFQJ, vous devrez trouver un arrangement financier avec votre stagiaire afin de subvenir à ses besoins (logement, nourriture, déplacement etc). L’indemnisation requise minimale est de 1100$ CAD par mois. Au-delà, votre stagiaire ne bénéficiera plus de son affiliation à la RAMQ.

Pour toute prolongation, prendre contact avec le chargé de projet du programme.

Peut-on embaucher son stagiaire à la fin de sa mission ?

Il est possible de migrer vers d’autres permis de travail du programme Expérience Internationale Canada (EIC) : PVT ou Jeune Professionnel. Il s’agira alors d’un emploi salarié pour une durée maximale de deux ans. Pour toute information concernant ces procédures, prendre contact avec le chargé de projet du programme. L’OFQJ dispose d’un programme pour les titulaires de PVT et Jeune professionnel.

 
Comprendre les dinancements proposés par l'OFQJ

À l’acceptation du dossier, un montage financier sur mesure est réalisé pour chaque stagiaire de perfectionnement. L’OFQJ s’assure que le stagiaire aura le financement requis par l’immigration canadienne soit 700 euros (1100 $ CAD) mensuel pour subvenir à ses besoins pendant le stage. Chaque dossier est unique.

Si le demandeur d’emploi est indemnisé par Pôle Emploi, l’OFQJ, dans le cadre de sa convention avec Pôle Emploi, pourra réaliser un maintien des indemnités chômage pendant 6 mois maximum ou jusqu’à épuisement des droits s’ils s’arrêtent avant.

Si le demandeur d’emploi n’est pas indemnisé ou n’atteint pas le niveau requis par l’immigration, une bourse de mobilité pourra lui être attribuée. Cette bourse est calculée selon la situation personnelle du stagiaire et en fonction des financements disponibles. La bourse est versée par l’OFQJ ou par les collectivités territoriales partenaires. Elle ne pourra en aucun cas excéder 700 euros par mois pendant 3 mois.

A la suite du montage financier, un courriel vous sera envoyé pour éventuellement revoir l’indemnisation ou la durée du stage.

Si vous rencontrez des difficultés avec votre stagiaire

Il est essentiel d’en aviser le chargé de projet dans les plus brefs délais avant une dégradation de la situation. Un entretien vous sera proposé pour envisager des solutions.

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