accueillir un stagiaire français

Vous désirez accueillir un stagiaire français jeune diplômé ou avec de l’expérience ? Les stages pour demandeur d’emploi de l’OFQJ vous permettent de collaborer avec un jeune français.
A noter : Les étudiants sont exclus de ce programme (consulter notre programme Stage étudiant).

Le programme Stage pour demandeur d’emploi

Le programme “Stage pour demandeur d’emploi” offre l’opportunité aux entreprises québécoises, ou plus largement canadiennes d’accueillir un stagiaire français dans son entreprise pour une durée de 2 à 6 mois. Cette collaboration contribue au transfert d’expertise pour les entreprises et au renforcement de la coopération entre la France et le Québec, et plus largement au Canada. Elle permet l’apport de nouvelles compétences professionnelles tout en profitant de la complémentarités des méthodes de travail nord-américaine et française.

Du coté des jeunes français demandeurs d’emploi, ils réalisent ce stage sur la base du volontariat pour leurs bénéfices personnels et professionnels. Ce stage n’est ni obligatoire ni diplômant en comparaison à un stage étudiant et leur permet de renforcer leurs aptitudes professionnelles et leurs CV pour une meilleure insertion professionnelle, avec un fort taux de retour à l’emploi ou aux études au retour.

Stage en présentiel

Le stage en présentiel existe depuis 1995 et a été co-créé avec Pôle emploi. Il se déroule au Québec, ou plus largement au Canada au sein même de l’entreprise d’accueil.

Le télétravail du stagiaire est autorisé à raison de 3 jours maximum par semaine.

Stage en distanciel

Le stage en distanciel (ou « téléstage ») a été créé en janvier 2021 pour faire face à l’arrêt des mobilités pendant la pandémie de la covid19.

Il se déroule depuis le domicile du stagiaire en France pendant une durée de 3 mois maximum.

Pourquoi accueillir un stagiaire avec l’OFQJ ?

Bénéficier de stagiaires de tous niveaux de qualification, dans tous domaines d’activité

(hors métiers régis par des ordres professionnels, sauf si vous bénéficiez de l’accord de l’ordre en question)

Ouvrir et sensibiliser votre équipe à l’interculturalité sans la barrière de la langue

Offrir une expérience à l’international structurante à un jeune demandeur d’emploi, qui reviendra mieux armé sur le marché de l’emploi français

Bénéficier gratuitement de l’accompagnement clé en main de l’OFQJ :

Diffusion de vos offres de stage, présélection des candidatures et accompagnement aux démarches légales de permis de travail…

Critères d’admissibilité des structures partenaires

Être une entreprise ou structure québécoise ou canadienne

Disposant d’un Numéro d’Entreprise Québécoise (NEQ) ou canadienne disposant d’un numéro d’entreprise attribué par l’Agence du Revenu du Canada (ARC)

Disposer d'au moins 2 salariés

Entreprise ou structure québécoise ou plus largement canadienne comptant au moins 2 salariés (en équivalent temps plein)

Pour les stages en présentiel

  • Mise à disposition du matériel professionnel (tenue, matériel informatique, logiciels, etc…)
  • L’entreprise ou la structure doit disposer d’un local ou d’un bureau pour accueillir son stagiaire en présentiel au moins 2 jours / semaine.

Contribution des structures d’accueil

La gratification financière obligatoire

  • A partir de 500 $ CAD net par mois de gratification à verser directement au stagiaire pendant son stage – pour les stages en présentiel ET en télétravail. La gratification devra être adaptée en fonction du secteur d’activité et des missions du stage.
  • 230 $ CAD de frais de conformité de l’employeur à verser à l’IRCC (Immigration, Réfugié et Citoyenneté du Canada) – pour les stages en présentiel

Les compléments possibles à la gratification

Voici une liste d’avantages (non exhaustive) qui peut être conseillé en complément de la gratification.

  • Remboursement de frais (billet d’avion aller/retour, billet de bus jusqu’au lieu de stage, passe de transport mensuelle, internet…)
  • Avantage en nature (mise à disposition d’un logement, d’un téléphone, billets de spectacles…)
  • Aide logistique (aide à la recherche d’un hébergement, accueil à l’aéroport…)

Vos obligations en tant que structure d’accueil

 Dans un contexte économique de reprise de l’emploi des jeunes en France, l’entreprise d’accueil souhaitant accueillir un stagiaire pour demandeur d’emploi avec l’OFQJ devra :

  • Consentir aux valeurs de l’OFQJ et aux principes du programme Stage pour demandeur d’emploi.
  • Offrir un environnement de travail conforme aux règlementations en vigueur et à la convention de stage
  • Assurer une formation et un accompagnement à votre stagiaire
  • Aider votre stagiaire à sa bonne intégration globale au Québec, ou plus largement au Canada (logement, déplacement, etc.)
  • Offrir une mission professionnalisante
  • Offrir une gratification et/ou des avantages adaptés en fonction du secteur d’activité.

Contribution de l’OFQJ

Pour les structures d’accueil

Pour les stagiaires

  • Aide à la recherche d’une entreprise d’accueil (banque de stage pour demandeur d’emploi, promotion de profil LinkedIn)
  • Accompagnement individuel pour les démarches administratives et légales (permis de travail)
  • Soutien financier à la mobilité : de 200 à 800 € selon la situation du stagiaire (pour les stages en présentiel)
  • Bourse de mobilité mensuelle pendant le stage de 3 à 6 mois (montant et durée variable selon la situation personnelle du stagiaire)

Processus de recrutement

Vous pouvez accueillir un stagiaire demandeur d’emploi avec l’OFQJ dans les situations suivantes :

 

Vous avez déjà sélectionné votre stagiaire :

  1. Envoyer le CV de votre stagiaire à notre équipe qui vérifiera l’éligibilité du candidat au programme ;
  2. Notre équipe vous invitera à compléter la convention de stage (comptez un délai de 10 semaines pour les stages en présentiel – pour l’obtention du permis de travail – et un délai de 15 jours pour les stages en distanciel.
  3. Notre équipe vous guidera dans les procédures à réaliser si nécessaire.

Vous souhaitez que l’OFQJ procède au recrutement :

  1. Si votre entreprise n’a pas d’espace personnel OFQJ, créer un espace personnel structure via Totem ;
  2. Si votre entreprise dispose d’un espace personnel OFQJ, connectez-vous à cet espace via Totem ;
  3. Assurer vous que la rubrique « Mon Compte » est complétée à 100% et à jour ;
  4. Cliquer sur « Déposez un(e) projet / offre » puis sur « Je souhaite déposer une offre de stage (pour demandeur d’emploi) » ;
  5. Compléter le formulaire de dépôt de l’offre ;
  6. Finaliser avec le bouton « Déposer » ;
  7. Via votre espace personnel OFQJ, vous pourrez suivre l’état d’avancement de votre offre et consulter les candidatures disponibles (vous serez avisé par courriel à chaque nouveauté).
  8. Contacter directement vos candidats disponibles pour la suite de votre recrutement. Notre équipe vous conseille de contacter les candidats sans attendre la fin de publication de votre offre.
  9. Via votre espace personnel OFQJ, vous pouvez émettre une décision sur les candidatures en cas de refus ou aviser l’OFQJ d’une sélection.
  10. Notre équipe vous invitera à compléter la convention de stage (comptez un délai de 10 semaines pour les stages en présentiel – pour l’obtention du permis de travail – et un délai de 15 jours pour les stages en distanciel).
  11. Notre équipe vous guidera dans les procédures à réaliser si nécessaire. 

Ils accueillent des stagiaires OFQJ

Sébastien Merckling, Directeur de la distribution chez Spira, une entreprise québécoise partenaire de l’OFQJ, qui accueille chaque année plusieurs stagiaires du programme Stages de Perfectionnement pour demandeurs d’emploi.

Contact et documentation

Votre interlocutrice à l’OFQJ

Raphaëlle Gillé, Chargée de projets Emploi et Insertion professionnelle
rgille@ofqj.org – Tél : 01 49 33 28 73

L’annuaire des employeurs

Afin de faciliter la mise en relation entre les participants OFQJ et les structures québécoises souhaitant accueillir de jeunes français, l’OFQJ a mis en ligne un nouvel annuaire des entreprises sur sa plateforme de gestion de projets, Totem.

Qu’est-ce que c’est ?

En se créant un compte Structure partenaire sur l’interface de gestion de l’OFQJ, les entreprises souhaitant accueillir un stagiaire OFQJ peuvent — outre déposer une offre — cocher une case Apparaître dans l’annuaire des entreprises. Une série de questions supplémentaires leur permettra alors de promouvoir leur entreprise et préciser le profil de jeunes participants OFQJ qu’ils souhaitent accueillir (stage pour demandeur d’emploi, stage étudiants…).

Côté participant, comment ça se passe ?

Les futurs participants OFQJ disposant d’un compte Candidat ont accès à l’annuaire des entreprises et, grâce à un moteur de recherche et de géolocalisation, peuvent prendre contact avec la structure et leur proposer de monter ensemble un projet de mobilité !

Questions fréquemment posées

Puis-je prolonger le stage pour demandeur d’emploi de mon stagiaire ?

Dans le cadre d’un permis de travail Stage Coop international, il est possible de prolonger jusqu’à un an maximum.

Attention, s’il n’y a plus de solution de financement de la part de l’OFQJ, vous devrez trouver compenser la gratification et trouver un accord financier avec votre stagiaire afin qu’il puisse subvenir à ses besoins (logement, nourriture, déplacement etc).

Pour toute prolongation, prendre contact avec le chargé de projet du programme au minimum deux mois avant la date de fin de stage initiale.

Puis-je embaucher mon stagiaire à la fin de sa mission ?

Il est possible d’embaucher son stagiaire. Pour cela, votre stagiaire doit demander un nouveau permis de travail du programme Expérience Internationale Canada (EIC) : PVT ou Jeune Professionnel. Il s’agira alors d’un emploi salarié pour une durée maximale de deux ans.

Pour toute information concernant ces procédures, prendre contact avec le chargé de projet du programme. Les stagiaires sont invités à assister aux webinaires d’information du Pôle information mobilité.

A quel soutien financier de l'OFQJ mon stagiaire aura-t-il droit ?

À l’acceptation du dossier, un montage financier sur mesure est réalisé pour chaque stagiaire conventionné par l’OFQJ. L’OFQJ s’assure que le stagiaire bénéficiera d’au moins 1150 € (environ 1650 $CAD) par mois pendant 3 mois pour subvenir à ses besoins pendant le stage.

Si le demandeur d’emploi est indemnisé par Pôle Emploi, l’OFQJ, dans le cadre de la convention avec Pôle Emploi, pourra faire une demande de formation à Pôle Emploi, permettant le maintien des indemnités chômage pendant 6 mois maximum ou jusqu’à épuisement des droits s’ils s’arrêtent avant.

Si le demandeur d’emploi n’est pas indemnisé ou si ses indemnités sont inférieures à 800 € par mois, une bourse de mobilité pourra lui être attribuée pour les trois premiers mois. Cette bourse est calculée selon la situation personnelle du stagiaire et en fonction des financements disponibles. La bourse est versée par l’OFQJ ou par les collectivités territoriales partenaires. Elle ne pourra en aucun cas excéder 800€ par mois pendant 3 mois.

En savoir plus

Si je rencontre des difficultés avec mon stagiaire, que dois-je faire ?

Il est essentiel d’en aviser le chargé de projet dans les plus brefs délais avant une dégradation de la situation. Un entretien vous sera proposé pour envisager des solutions.

Pourquoi et comment utiliser le portail des employeurs de l’IRCC ?

Lorsque vous accueillez un travailleur étranger, en tant qu’entreprise ou structure d’accueil, vous devez en faire part à l’Immigration canadienne via le dépôt d’une offre d’emploi sur le portail des employeurs de l’IRCC.

Pour les stages étudiants OU les stages pour demandeur d’emploi via l’OFQJ OU les missions de services civiques via l’OFQJ, vous devrez réaliser cette action afin que votre stagiaire / volontaire puisse obtenir son permis de travail Expérience Internationale Canada (EIC) – Stage coop international (code de dispense de l’EIMT C21).

Cette procédure se réalise en deux temps :

  1. Inscription de votre entreprise / structure d’accueil au portail des employeurs de l’IRCC (étape 1)
  2. Dépôt de l’offre d’emploi de votre stagiaire (étape 2)

Pour cela, l’OFQJ met à disposition son tutoriel pour l’obtention d’un Stage coop international 

  1. Si vous ne disposez pas encore de CléGC, débutez le tutoriel à la page 1 (étape 1) ;
  2. Si vous disposez déjà d’une CléGC, connectez-vous à votre espace personnel et allez directement en page 26 du tutoriel (étape 2).

Attention, veuillez conserver précieusement votre Clé GC, mot de passe et 4 questions/réponses de sécurité relié à votre entreprise / structure d’accueil.

Préconisation web du portail des employeurs de l’IRCC

Nous conseillons d’utiliser les boutons de fermeture de sessions avant toutes déconnexions

Si vous rencontrez des problèmes techniques, nous vous conseillons de vider vos caches et/ou d’utiliser des pages de navigations privées.

Pour aller plus loin 

  • Guide d’inscription au portail des employeurs de l’IRCC 
  • Guide d’utilisation du portail des employeurs de l’IRCC 
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