Déposer un projet auprès de l’OFQJ

L’OFQJ propose de nombreux projets clefs en main main vers le Québec, mais vous pouvez aussi nous soumettre votre propre projet de mobilité : que vous ayez trouvé vous-même votre stage, organisé une tournée de concerts, prévu une résidence artistique ou une mission de prospection entrepreneuriale… Soumettez votre projet à l’OFQJ et obtenez une aide financière à la mobilité.

L’intranet OFQJ vous permet de déposer directement votre projet individuel ; ou un projet collectif en tant que proposeur.

1. Créer un compte
et déposer mon projet

2. Votre chargé.e de projet étudie votre dossier et accepte votre demande

3. Dans votre dossier, remplissez les informations complémentaires

Critères d’acceptation de l’OFQJ

Avoir entre 18 et 35 ans inclusivement

Être de nationalité française ou résidant en France depuis plus d’un an**

Avoir un projet à visée professionnelle au Québec de moins de 24 mois

* Soumis à la décision des chargé.e.s de projets de l’OFQJ et en fonction des financements disponibles

** Les étrangers qui résident en France depuis plus d’un an peuvent bénéficier des programmes de l’OFQJ si leur projet ne nécessite pas l’obtention d’un permis de travail et s’ils satisfont aux exigences de l’ambassade du Canada relatives aux visas de séjour.

Déposer son projet pas à pas

Vous aurez besoin de votre passeport, une photo d’identité, les dates de début et de fin de votre projet, les pièces jointes pertinentes pour votre projet…

Les types de projets pouvant être déposés

Les projets virtuels

(durant l’arrêt des mobilités internationales)

  • les stages de perfectionnement en télétravail
  • les stages étudiants en télétravail
  • les missions et évènements en entrepreneuriat, culture ou engagement citoyen en virtuel
  • les participants à l’Appel à projets Relance Jeunesse 2021

Les projets individuels

  • les stages de perfectionnement pour demandeurs d’emploi trouvés en autonome
  • les stages étudiants
  • les formations professionnelles
  • les missions et évènements professionnels en entrepreneuriat, culture ou engagement citoyen

Les projets de groupes

  • les voyages d’études
  • les séjours de missions locales et d’organismes d’insertion
  • les missions et évènements en entrepreneuriat, culture ou engagement citoyen en groupe

Phase 1 : le dépôt de projet

Créer un compte OFQJ

Cliquer sur Dépôt d’un projet

Menu de droite

Saisir les informations de base

Onglet Offre / Projet

Projet individuel = 1 participant
Projet de groupe = plusieurs participants

Définir son projet

Onglet Offre projet
Dates, structure d’accueil…

Saisir les informations personnelles

Onglet Candidat / Participant
Coordonnées, numéro de passeport, objectifs…

Charger les pièces-jointes

Onglet Pièces jointes
CV, lettre de motivation, photo d’identité…

Valider pour transmettre à l’OFQJ

Bouton Soumettre

Phase 2 : l'acceptation du projet

La lettre de décision

Votre projet est accepté, vous pouvez accéder à votre lettre de décision

Saisie des informations complémentaires

Onglet Infos complémentaires
Indiquer son contact en cas d’urgence, un RIB…

Fournir les dernières pièces jointes

Onglet Pièces jointes
Charger les billets d’avion, programme de séjour…

La lettre de décision, votre justificatif OFQJ

La lettre de décision est le document d’acceptation de votre projet.

Ce document est téléchargeable et vous indiquera notamment :

  • l’agent OFQJ en charge de votre dossier ;
  • les conditions d’engagement retenues (demande de paiement d’une contribution financière forfaitaire / octroi d’un soutien financier direct) ;
  • les modalités de paiement en ligne de votre contribution ou les modalités de versement du soutien OFQJ ;
  • les prestations fournies par l’OFQJ en contrepartie de votre contribution ;
    les pièces restant à joindre pour finaliser votre inscription.

Cas particulier : les projets de groupe

Vous êtes une mission locale, un établissement d’enseignement supérieur ou le porteur de projet d’un projet de groupe, voici les étapes de création de votre projet de groupe :

Le porteur de projet procède au Dépôt d’un projet

Voir procédure ci-dessus.

Le chargé de projet OFQJ valide le dossier après étude

Chaque participant doit créer son propre compte OFQJ

Le porteur du projet devra leur communiquer le numéro du projet validé.

Dans son compte OFQJ, le participant clique sur Répondre à un projet

Indiquer le numéro de projet OFQJ

Chaque participant renseigne ses informations personnelles

Dans l’onglet Candidat / Participant
Numéro de passeport, coordonnées…

Délai de réponse

Dès la soumission de votre projet/candidature, vous recevrez un message dans votre espace personnel (ainsi qu’un courriel de confirmation).

Dans les 8 jours (maximum) suivant votre dépôt de projet ou la clôture des inscriptions à une candidature, vous recevrez un second message dans votre espace personnel (ainsi qu’un courriel de confirmation) qui vous indiquera notre décision (acceptation, dossier dans l’attente de pièces jointes, refus).

 

Acceptation de votre dossier

En cas d’acceptation de votre dossier un courrier OFQJ sera déposé dans l’onglet Lettre de décision de votre espace personnel. Ce document vous indiquera notamment :

  • l’agent OFQJ en charge de votre dossier ;
  • les conditions d’engagement retenues (demande de paiement d’une contribution financière forfaitaire / octroi d’un soutien financier direct) ;
  • les modalités de paiement en ligne de votre contribution ou les modalités de versement du soutien OFQJ ;
  • les prestations fournies par l’OFQJ en contrepartie de votre contribution ;
    les pièces restant à joindre pour finaliser votre inscription.

 

Versement d’un soutien ou paiement d’une contribution

Versement d'un soutien

En cas de versement d’un soutien (exemple : aide financière à un stage ou une formation professionnelle), votre inscription sera définitive dès lors que vous aurez :

  • rempli l’onglet « informations complémentaires » de votre espace personnel ;
  • déposé les pièces jointes demandées dans
  • l’onglet « pièces jointes » de votre espace personnel ;

L’OFQJ s’engage alors à vous verser ce soutien, au maximum 30 jours avant votre date de début de projet.

Paiement d'une contribution

En cas de demande de contribution (par exemple lors d’une participation à une délégation), votre inscription sera définitive dès lors que vous aurez :

  • rempli l’onglet « informations complémentaires » de votre espace personnel ;
  • déposé les pièces jointes demandées dans l’onglet « pièces jointes » de votre espace personnel ;
  • procédé au paiement en ligne, à partir de la page d’accueil de votre espace personnel (bouton « payer en ligne »).

Votre paiement doit intervenir au maximum 35 jours avant votre date de départ avion / ou votre date de début de projet (suivant si votre dossier comporte ou non une prestation aérienne).

Nos conseils

Posez vos questions, utilisez la messagerie

Durant toute la procédure et le déroulement de votre projet, votre espace personnel OFQJ vous permettra de communiquer en direct avec votre chargé de projet via l’onglet « messagerie ».

Votre chargée de projet s’en servira notamment pour :

  • vous indiquer l’état d’avancement de votre projet
  • vous réclamer des pièces jointes supplémentaires
Conditions de départ : n'attendez pas la veille

En dernière étape, si votre dossier s’accompagne d’une prestation logistique (notamment billetterie aérienne), vous trouverez le récapitulatif des éléments correspondants (dont le billet d’avion électronique) dans l’onglet Conditions de départ de votre espace personnel, au plus tard 8 jours avant votre départ.

N’attendez pas la veille ou le jour même pour télécharger les pièces dont vous aurez besoin.

Questions fréquemment posées

Que se passe-t- il si un ou plusieurs membres du groupe ont plus de 35 ans ?

Le projet reste admissible même si un ou plusieurs membres du groupe ont plus de 35 ans, mais ils ne seront pas éligibles aux aides de l’OFQJ.

Puis-je obtenir un soutien pour un projet passé ?

L’OFQJ ne soutient pas de projet à postériori. Il faut avoir déposé et validé votre projet avec l’OFQJ avant le départ.

Puis-je être soutenu pour un projet se situant au Canada ? (hors Québec)

Il est possible de déposer un projet de stage de perfectionnement trouvé de manière autonome dans n’importe quelle province du Canada.

Les autres projets, de type missions de prospection entrepreneuriale, tournées de concerts etc. peuvent être soutenus à condition d’avoir lieu en majorité au Québec.

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