Déposer un projet

Votre projet de mobilité vers le Québec est fin prêt ? Que vous ayez décroché votre PVT, trouvé votre propre stage, organisé un projet culturel ou entrepreneurial… il vous faut maintenant le déclarer sur votre compte personnel OFQJ ! Notre intranet vous permet de déposer directement votre projet individuel ; ou un projet collectif en tant que proposeur. (Sous réserve des places disponibles)

Déposer un projet individuel

Déposer un projet de groupe 

Déposer un projet ou répondre à une offre

Une fois votre compte OFQJ créé, vous devez vous identifier :

  • avant de déposer tout projet (individuel ou collectif)
  • après avoir sélectionné l’offre à laquelle vous souhaitez répondre (banque de stage, mission de service civique ou appel à candidature).

Après avoir renseigné l’onglet « candidat/participant » de votre espace personnel, il vous restera à ajouter les pièces jointes demandéesdans l’onglet « pièces jointes », pour pouvoir soumettre votre projet/candidature.*

Attention lors de la soumission de vos pièces jointes, merci de bien les identifier, si vous choisissez « autre document du projet » vos documents seront alors visible par l’ensemble des candidats/participants inscrits sur le projet ou l’offre de stage.

 

Délai de réponse

Dès la soumission de votre projet/candidature, vous recevrez un message dans votre espace personnel (ainsi qu’un courriel de confirmation).

Dans les 8 jours (maximum) suivant votre dépôt de projet ou la clôture des inscriptions à une candidature, vous recevrez un second message dans votre espace personnel(ainsi qu’un courriel de confirmation) qui vous indiquera notre décision (acceptation, dossier dans l’attente de pièces jointes, refus).

Acceptation de votre dossier

En cas d’acceptation de votre dossier un courrier OFQJ sera déposé dans l’onglet Pièces jointes de votre espace personnel.

Ce document vous indiquera notamment :

  • l’agent OFQJ en charge de votre dossier ;
  • les conditions d’engagement retenues (demande de paiement d’une contribution financière forfaitaire / octroi d’un soutien financier direct) ;
  • les modalités de paiement en ligne de votre contribution ou les modalités de versement du soutien OFQJ ;
  • les prestations fournies par l’OFQJ en contrepartie de votre contribution ;
  • les pièces restant à joindre pour finaliser votre inscription.
Versement d'un soutien ou paiement d'une contribution

En cas de versement d’un soutien, votre inscription sera définitive dès lors que vous aurez :

  • rempli l’onglet « informations complémentaires »de votre espace personnel ;
  • déposé les pièces jointes demandées dans l’onglet « pièces jointes »de votre espace personnel ;

L’OFQJ s’engage alors à vous verser ce soutien, au maximum 30 jours avant votre date de début de projet.

En cas de demande de contribution, votre inscription sera définitive dès lors que vous aurez :

  • rempli l’onglet « informations complémentaires »de votre espace personnel ;
  • déposé les pièces jointes demandées dans l’onglet « pièces jointes »de votre espace personnel ;
  • procédé au paiement en ligne, à partir de la page d’accueil de votre espace personnel (bouton « payer en ligne »).

Votre paiement doit intervenir au maximum 35 jours avant votre date de départ avion / ou votre date de début de projet (suivant si votre dossier comporte ou non une prestation aérienne).

Conditions de départ

En dernière étape, si votre dossier s’accompagne d’une prestation logistique(notamment billetterie aérienne), vous trouverez le récapitulatif des éléments correspondants (dont le billet d’avion électronique) dans l’onglet Conditions de départ de votre espace personnel, au plus tard 8 jours avant votre départ.

Restez en contact avec votre chargé de projet

Durant toute la procédure et le déroulement de votre projet, votre espace personnel OFQJ vous permettra de communiquer en direct avec votre chargé de projet via l’onglet « messagerie ».

 

Un problème avec votre espace personnel ?

Vous rencontrez un problème avec votre espace personnel OFQJ ?

Envoyez dès maintenant un courriel à l’adresse maintenance@ofqj.org. Nous vous répondrons au plus vite.

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