Déposer un projet

Votre projet de mobilité vers le Québec est fin prêt ? Que vous ayez décroché votre PVT, trouvé votre propre stage, organisé un projet culturel ou entrepreneurial… il vous faut maintenant le déclarer sur votre compte personnel OFQJ ! Notre intranet vous permet de déposer directement votre projet individuel ; ou un projet collectif en tant que proposeur. (Sous réserve des places disponibles)

1. Créer un compte
et déposer mon projet

2. Votre chargé.e de projet étudie votre dossier et accepte votre demande

3. Dans votre dossier, remplissez les informations complémentaires, et procédez au paiement en ligne le cas échéant

Déposer son projet pas à pas

Vous aurez besoin de votre passeport, une photo d’identité, les dates de début et de fin de votre projet, les pièces jointes pertinentes pour votre projet…

Dépôt de projet
Dépôt de projet

Les types de projets pouvant être déposés

Les projets déposés sur le site de l’OFQJ peuvent être des projets individuels (stages, missions de service civique, mission de prospection, participation à un évènement professionnel…) ou des projets de groupe (voyages d’études, missions locales, groupes de musique…).

Les critères d’acceptation* de l’OFQJ sont :

  • Avoir entre 18 et 35 ans inclus
  • Nationalité française ou résidant en France depuis plus d’un an**
  • Un projet à visée professionnelle à venir au Québec, de moins de 24 mois

* Soumis à la décision des chargé.e.s de projets de l’OFQJ et en fonction des financements disponibles

** Les étrangers qui résident en France depuis plus d’un an peuvent bénéficier des programmes de l’OFQJ si leur projet ne nécessite pas l’obtention d’un permis de travail et s’ils satisfont aux exigences de l’ambassade du Canada relatives aux visas de séjour. 

La lettre de décision, votre justificatif OFQJ

La lettre de décision est le document d’acceptation de votre projet.

Ce document est téléchargeable et vous indiquera notamment :

  • l’agent OFQJ en charge de votre dossier ;
  • les conditions d’engagement retenues (demande de paiement d’une contribution financière forfaitaire / octroi d’un soutien financier direct) ;
  • les modalités de paiement en ligne de votre contribution ou les modalités de versement du soutien OFQJ ;
  • les prestations fournies par l’OFQJ en contrepartie de votre contribution ;
    les pièces restant à joindre pour finaliser votre inscription.

Utilisez la messagerie

Durant toute la procédure et le déroulement de votre projet, votre espace personnel OFQJ vous permettra de communiquer en direct avec votre chargé de projet via l’onglet « messagerie ».

Votre chargée de projet s’en servira notamment pour :

  • vous indiquer l’état d’avancement de votre projet
  • vous réclamer des pièces jointes supplémentaires

Conditions de départ

En dernière étape, si votre dossier s’accompagne d’une prestation logistique (notamment billetterie aérienne), vous trouverez le récapitulatif des éléments correspondants (dont le billet d’avion électronique) dans l’onglet Conditions de départ de votre espace personnel, au plus tard 8 jours avant votre départ.

Délai de réponse

Dès la soumission de votre projet/candidature, vous recevrez un message dans votre espace personnel (ainsi qu’un courriel de confirmation).

Dans les 8 jours (maximum) suivant votre dépôt de projet ou la clôture des inscriptions à une candidature, vous recevrez un second message dans votre espace personnel (ainsi qu’un courriel de confirmation) qui vous indiquera notre décision (acceptation, dossier dans l’attente de pièces jointes, refus).

Acceptation de votre dossier

En cas d’acceptation de votre dossier un courrier OFQJ sera déposé dans l’onglet Lettre de décision de votre espace personnel.

Ce document vous indiquera notamment :

  • l’agent OFQJ en charge de votre dossier ;
  • les conditions d’engagement retenues (demande de paiement d’une contribution financière forfaitaire / octroi d’un soutien financier direct) ;
  • les modalités de paiement en ligne de votre contribution ou les modalités de versement du soutien OFQJ ;
  • les prestations fournies par l’OFQJ en contrepartie de votre contribution ;
    les pièces restant à joindre pour finaliser votre inscription.

Versement d’un soutien ou paiement d’une contribution

En cas de versement d’un soutien, votre inscription sera définitive dès lors que vous aurez :

  • rempli l’onglet « informations complémentaires » de votre espace personnel ;
  • déposé les pièces jointes demandées dans
  • l’onglet « pièces jointes » de votre espace personnel ;

L’OFQJ s’engage alors à vous verser ce soutien, au maximum 30 jours avant votre date de début de projet.

En cas de demande de contribution, votre inscription sera définitive dès lors que vous aurez :

  • rempli l’onglet « informations complémentaires » de votre espace personnel ;
  • déposé les pièces jointes demandées dans l’onglet « pièces jointes » de votre espace personnel ;
  • procédé au paiement en ligne, à partir de la page d’accueil de votre espace personnel (bouton « payer en ligne »).

Votre paiement doit intervenir au maximum 35 jours avant votre date de départ avion / ou votre date de début de projet (suivant si votre dossier comporte ou non une prestation aérienne).

Cas particulier : les projets de groupe

Vous êtes une mission locale, un établissement d’enseignement supérieur ou le porteur de projet d’un projet de groupe, voici les étapes de création de votre projet de groupe :

Dépôt de projet de groupe

Que se passe-t- il si un ou plusieurs membres du groupe ont plus de 35 ans ?

Le projet reste admissible même si un ou plusieurs membres du groupe ont plus de 35 ans, mais ils ne seront pas éligibles aux aides de l’OFQJ.

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