Adjoint ou Adjointe à la coordination d'événements

Edmonton,

Ce stage débutera en Juin 2024 en Présentiel

La mission

L'organsime est à la recherche d’un ou d'une stagiaire organisé.e, motivé.e, créatif.ve et dynamique pour assurer le poste d’adjoint ou d’adjointe à la coordination d'événements, pour une période de 6 mois. Son principal mandat sera d'appuyer la coordination du Congrès annuel, le grand rassemblement annuel de la francophonie albertaine, et le Gala, deux événements phares de la structure qui se dérouleront. La personne sera intégrée à notre équipe d'affaires publiques afin d'appuyer la coordination de ces projets. Il ou elle aura donc l'occasion de se familiariser avec la francophonie albertaine, de collaborer avec une équipe professionnelle, de mener certains éléments des projets et d'apprendre diverses plateformes technologiques.

Fonctions et responsabilités :
• Travailler étroitement avec l’équipe pour planifier et organiser le Congrès annuel qui auront lieu à l’automne 2024 ;
• Appuyer la coordination d’autres évènements à l’organisme ;
• Assurer la collecte, la rédaction et la diffusion d’information (horaire de l’événement, planification des ateliers, rédaction de biographies de récipiendaires, programme souvenir, etc.) ;
• Appuyer la recherche de partenaires et de commandites ;
• Assurer les suivis avec divers partenaires et fournisseurs ;
• Respecter les cibles, les budgets et les délais établis ;
• Développer des gabarits de rapports visant à compiler facilement de l’information ;
• Offrir un appui aux communications selon les besoins (diffusion de communiqués, mise à jour du site Web, animation de médias sociaux, etc.) ;
• Offrir un service de secrétariat professionnel, en remplacement à la réception.

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Diplôme demandé

Études en communication, marketing, affaires publiques, administration ou un domaine connexe ;