Adjoint ou Adjointe à la coordination d'événements – secteur communautaire

Edmonton,

Ce stage débutera en Juin 2024 en Présentiel

La mission

L'organisme est à la recherche d’un ou d'une stagiaire organisé.e, motivé.e, créatif.ve et dynamique pour assurer le poste d’adjoint ou d’adjointe à la coordination d'événements – secteur communautaire, pour une période de 6 mois. Son principal mandat sera d'appuyer la coordination d’une série de panels et de formations, principalement en mode virtuel, sur divers sujets touchant la francophonie albertaine. La personne appuiera également la coordination de la Table des directions générales et la mise en place de la Table des agent.e.s de communication. Elle soutiendra également la représentation de l'organisme à diverses activités communautaires. La personne sera intégrée à notre équipe d'affaires communautaires afin d'appuyer la coordination de ces projets, mais collaborera aussi avec l’équipe d’affaires publiques. Il ou elle aura donc l'occasion de se familiariser avec la francophonie albertaine, de collaborer avec une équipe professionnelle, de mener certains éléments des projets et d'apprendre diverses plateformes technologiques.

• Travailler étroitement avec l’équipe pour planifier une série de panels et/ou formations en mode virtuel, sur divers sujets touchant la francophonie albertaine : réaliser les suivis avec les panélistes, rassembler l’information pour la promotion des panels, préparer les plans d’animation, les formulaires d’inscription, les outils de promotion, etc. ;
• Appuyer la coordination d’autres évènements du secteur communautaire, notamment la Table des directions générales et la mise en place de la Table des agent.e.s de communication ;
• Soutenir la représentation de l’organsime à diverses activités communautaires (préparation de powerpoint, kiosques, etc.) ;
• Assurer la collecte, la rédaction et la diffusion d’information ;
• Assurer les suivis avec divers partenaires et fournisseurs ;
• Respecter les cibles, les budgets et les délais établis ;
• Développer des gabarits de rapports visant à compiler facilement de l’information ;
• Offrir un appui aux communications selon les besoins (diffusion de communiqués, mise à jour du site Web, animation de médias sociaux, etc.) ;
• Offrir un service de secrétariat professionnel, en remplacement à la réception.

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Diplôme demandé

Études en communication, marketing, affaires publiques, administration ou un domaine connexe ;