Production & Coordination de projets

Montréal, Montréal (Montréal)

Ce stage débutera en Juillet 2025 en Présentiel

La mission

Nous recherchons un·e stagiaire en production et coordination de projets pour ses événements artistiques et culturels à Montréal. Cette opportunité unique s’inscrit dans le cadre d’un stage de perfectionnement avec l’OFQJ.

Objectif du stage
Plongé·e au cœur de notre dynamique équipe, le ou la stagiaire contribuera activement à la production de nos événements et au développement de nos relations professionnelles, tissées depuis 10 ans à travers le festival. Vous serez un véritable pilier dans l'organisation et le rayonnement des projets à travers la ville.

Missions principales

1. Communication et coordination
Participer à la circulation fluide de l’information en interne et avec nos partenaires.
Aider le service communications sur des missions de promotion des événements
Être en lien direct avec les artistes, les bénévoles et les collaborateur·trices pour assurer le bon déroulement des événements.

2. Gestion logistique
Suivre toutes les étapes de production des projets culturels.
Soutenir la coordination des fournisseurs et partenaires logistiques.
Production des événements avec la gestion des espaces, du montage des installations et la gestion du matériel.
Aider à la configuration des outils numériques
Coordonner les besoins techniques avec les artistes et intervenant·es.
Être présent·e sur le terrain pendant les événements.

3. Gestion de projets
Effectuer les suivis réguliers avec les différent·es intervenant·es.
Aider à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi opérationnel des événements (horaires, livraisons, livrables).
Coordonner les productions logistiques entre l’organisme et ses partenaires.

4. Veille informationnelle et gestion documentaire
Mettre à jour les bases de données (partenaires, bénévoles, fiches techniques).
Assurer le suivi documentaire lié aux projets.

5. Amélioration continue
Identifier les points faibles dans les processus et proposer des améliorations concrètes.

Diplôme demandé

Diplôme en gestion de projet, production culturelle ou tout domaine pertinent, ou expérience équivalente.
Une expérience en production d’événements et/ou en communication est un atout.