L’Office franco-québécois pour la jeunesse, organisme bi-gouvernemental accompagnant depuis 54 ans la mobilité à visée professionnelle et citoyenne des jeunes adultes de 18 à 35 ans, présidé par le ministre français chargé de la Jeunesse, soutient chaque année 5000 jeunes dans leurs projets entre la France et le Québec. La section française de l’OFQJ, basée à Saint-Denis (93200), recherche un.e « assistant.e polyvalent.e » en CDI, au sein d’une équipe de 19 salariés.
Sous la responsabilité de la Directrice de la Mobilité et des Partenariats, vous exercerez une double mission d’assistanat administratif pour le programme « Coopération professionnelle et citoyenne » d’une part et directement auprès de la direction de la Mobilité et des Partenariats d’autre part :
Vos missions :
Sans que cette énumération revête un caractère exhaustif, les missions du-de l’assistant(e) polyvalent(e), au sein de la direction de la Mobilité et des partenariats, seront les suivantes :
- Information générale des candidats, des participants et des partenaires
- Appui administratif à la mise en œuvre des projets soutenus par l’OFQJ :
- Gestion courante des projets et des candidats dans la base de données
- Aide à la mise en œuvre logistique des projets portés par l’OFQJ et à la récolte des évaluations post mission
- Appui administratif à la direction de la Mobilité et des partenariats :
- Organisation des réunions internes et rédaction des PV de réunions
- Extractions de données statistiques issues de la base de données
- Tenue à jour des tableaux de suivi interne et mise en forme de documents
- Tenue du standard et de l’accueil en complément et/ou en remplacement de(s) personnel(s) OFQJ dédié(s).
Profil :
- Titulaire d’un brevet de technicien supérieur (bac +2) en assistanat de gestion ou équivalent ;
- Expérience dans le suivi de projets et le traitement administratif ;
- Bonnes qualités rédactionnelles en français et maîtrise des outils bureautiques ;
- Capacité de compréhension, d’adaptation et à travailler en équipe ;
- Polyvalence ; ordre, rigueur, esprit de synthèse ;
- Disponibilité, notamment pour assurer la promotion de l’OFQJ ; ainsi que l’accompagnement de certaines délégations en France ou à l’international.
Statut et conditions :
- Poste en CDI assorti d’une période d’essai de 2 mois, renouvelable une fois ;
- Horaire hebdomadaire = 33H ; 2 jours fixes de télétravail fixes par semaine + 2 jours flottants de télétravail par mois
- Rémunération brute annuelle = 25 à 29 K€ suivant expérience + avantages sociaux.
Candidature
Le poste est à pourvoir au 1er mars 2023. Les candidatures (CV+LM impérativement) sont à envoyer avant le 16 février 2023, uniquement par mail à l’adresse suivante : recrutement@ofqj.org
