L’Office franco-québécois pour la jeunesse vous accompagne depuis plus de 45 ans. Pour vous offrir un service toujours meilleur, l’OFQJ a développé une nouvelle base de gestion informatique, qui vous permettra de vous inscrire dès à présent aux programmes 2014 (sous réserve des places disponibles). Voici la marche à suivre pour utiliser ce nouvel outil.

Information importante : Si votre date de fin de projet est prévue après septembre 2014, merci de choisir lors de votre inscription la dernière date de retour possible sur le plan de vol. Le plan de vol Air Transat n’allant pour l’instant pas au delà de septembre 2014, nous vous recontacterons ultérieurement pour changer vos dates.


Créez votre compte identifiant OFQJ

Pour ce faire, il vous suffit lors de votre première connexion de créer votre compte identifiant OFQJ en indiquant :

  • votre nom,
  • votre prénom,
  • votre date de naissance,
  • votre adresse mail + sa confirmation,
  • votre mot de passe + sa confirmation.

Vous pouvez maintenant accéder à votre espace personnel OFQJ. Vous devrez vous y connecter régulièrement pour y suivre l’évolution de votre projet.

 

Déposer un projet ou répondre à une offre

Une fois votre compte OFQJ créé, vous devez vous identifier :

  • avant de déposer tout projet (individuel ou collectif)
  • après avoir sélectionné l’offre à laquelle vous souhaitez répondre (banque de stage, mission de service civique ou appel à candidature).

Après avoir renseigner l’onglet « candidat/participant » de votre espace personnel, il vous restera à ajouter les pièces jointes demandées dans l’onglet « pièces jointes », pour pouvoir soumettre votre projet/candidature.*

Dès la soumission de votre projet/candidature, vous recevrez un message dans votre espace personnel (ainsi qu’un courriel de confirmation).

Dans les 8 jours (maximum) suivant votre dépôt de projet ou la clôture des inscriptions à une candidature, vous recevrez un second message dans votre espace personnel (ainsi qu’un courriel de confirmation) qui vous indiquera notre décision (acceptation, dossier dans l’attente de pièces jointes, refus).

 

Acceptation de votre dossier

En cas d’acceptation de votre dossier un courrier OFQJ sera déposé dans l’onglet « pièces jointes » de votre espace personnel.

Ce document vous indiquera notamment :

  • l’agent OFQJ en charge de votre dossier ;
  • les conditions d’engagement retenues (demande de paiement d’une contribution financière forfaitaire / octroi d’un soutien financier direct) ;
  • les modalités de paiement en ligne de votre contribution ou les modalités de versement du soutien OFQJ ;
  • les prestations fournies par l’OFQJ en contrepartie de votre contribution ;
  • les pièces restant à joindre pour finaliser votre inscription.

 

Versement d’un soutien ou paiement d’une contribution

En cas de versement d’un soutien, votre inscription sera définitive dès lors que vous aurez :

  • rempli l’onglet « informations complémentaires » de votre espace personnel ;
  • déposé les pièces jointes demandées dans l’onglet « pièces jointes » de votre espace personnel ;

L’OFQJ s’engage alors à vous verser ce soutien, au maximum 30 jours avant votre date de début de projet.

En cas de demande de contribution, votre inscription sera définitive dès lors que vous aurez :

  • rempli l’onglet « informations complémentaires » de votre espace personnel ;
  • déposé les pièces jointes demandées dans l’onglet « pièces jointes » de votre espace personnel ;
  • procédé au paiement en ligne, à partir de la page d’accueil de votre espace personnel (bouton « payer en ligne »).

Votre paiement doit intervenir au maximum 35 jours avant votre date de départ avion / ou votre date de début de projet (suivant si votre dossier comporte ou non une prestation aérienne).

 

Conditions de départ

En dernière étape, si votre dossier s’accompagne d’une prestation logistique (notamment billetterie aérienne), vous trouverez le récapitulatif des éléments correspondants (dont le billet d’avion électronique) dans l’onglet « conditions de départ » de votre espace personnel, au plus tard 8 jours avant votre départ.

 

Restez en contact avec votre chargé de projet

Durant toute la procédure et le déroulement de votre projet, votre espace personnel OFQJ vous permettra de communiquer en direct avec votre chargé de projet via l’onglet « messagerie ».

 

Un problème avec votre espace personnel ?

Vous rencontrez un problème avec votre espace personnel OFQJ? Envoyez dès maintenant un courriel à l’adresse maintenance@ofqj.org. Nous vous répondrons au plus vite.

 

 

* Par exception, si vous n’aviez pas la possibilité de joindre électroniquement les pièces demandées, vous pouvez nous les faire parvenir par courrier à l’adresse suivante, en indiquant votre nom / prénom / programme et numéro de dossier OFQJ :

Office franco-québécois pour la jeunesse (OFQJ), 11 passage de l’Aqueduc, 93200 SAINT-DENIS

L’Office franco-québécois pour la jeunesse vous accompagne depuis plus de 45 ans. Pour vous offrir un service toujours meilleur, l’OFQJ a développé une nouvelle base de gestion informatique, qui vous permettra de vous inscrire dès à présent aux programmes 2014 (sous réserve des places disponibles). Voici la marche à suivre pour utiliser ce nouvel outil.

Amaury Luthun

date de création : 2013-11-17 21:19:59

Share This
X