Coordonnateur·rice de la programmation

Montréal, Montréal (Montréal)

Ce stage débutera en Novembre 2025 en Présentiel

La mission

Sous la supervision de la Direction générale et artistique et de la Direction de la programmation, le·la coordonnateur·rice de la programmation assiste le département de la programmation dans ses tâches quotidiennes et a comme principales responsabilités d’établir un suivi administratif des soumissions et de la sélection des films et doit s’assurer de l’exactitude des informations des fiches de films. Il·elle est le contact principal avec les ayants-droits des films.

Cela inclut, sans être exhaustif :
Gérer et mettre à jour la base de données Zone Festival afin qu’elle réponde aux besoins de l’organisation ;
Solliciter les soumissions des films repérés par la direction de la programmation ;
Assurer une communication continue avec les distributeur·rice·s, producteur·rice·s et réalisateur·rice·s ;
Contacter les ayants droit pour obtenir des informations complémentaires sur leurs films, au besoin ;
Coordonner le visionnement des films par les programmateur·rice·s, les comités de sélection et les jurys, en veillant au respect des échéanciers ;
Faire le suivi des films sélectionnés et vérifier leur admissibilité au festival et à la compétition ;
Soutenir l’administration dans la négociation des droits pour les projections en salle, en ligne et les projections spéciales ;
Collaborer avec le service des communications pour que les fiches de films soient complètes avant le dévoilement de la programmation ;
Informer les équipes de terrain (gérant·e·s de salle, animateur·rice·s, guichetier·ère·s) sur les films qu’ils présenteront ;
Compléter le document maître de la programmation à des fins de reddition de comptes ;
Envoyer les communications officielles aux lauréat·e·s du festival ;
Offrir un soutien logistique à l’équipe de production ;
Et toute autre tâche connexe.

Diplôme demandé

Formation - même courte ou non diplômante - dans un secteur d'activité pertinent