En collaboration avec le directeur général, le.la chargé.e de projet aura la responsabilité de la production et l’exécution d’un projet d’événement culturel en collaboration avec d’autres organismes et partenaires au projet.
Les missions et les fonctions essentielles du poste comprennent, sans s’y limiter :
– Planifier, organiser, coordonner et mettre en œuvre le projet de célébration du Sud-Ouest ;
– Finaliser le booking si besoin, en collaboration avec le directeur du projet et le directeur créatif ;
– Définir la nature des services requis ; choisir les fournisseurs externes selon les besoins et contrôler leur reddition ;
– Définir les tâches à réaliser, sélectionner les collaborateur-trice-s internes et externes et leur assigner les tâches à accomplir avant et pendant les événements. Assurer leur encadrement au besoin ;
– Contrôler le suivi du budget des événements de manière à respecter les ressources allouées ;
– Assurer la logistique des événements et l’établissement d’un échéancier ;
– S’assurer le suivi et l’évaluation des activités et faire un bilan de l’événement et les recommandations futures nécessaires ;
– Participer et prendre en charge certains projets spéciaux et demandes ponctuelles.
