Assistant administratif et logistique événementiel

Montréal, Montréal (Montréal)

Ce stage débutera en Janvier 2026 en Présentiel

La mission

ADMINISTRATIF / SERVICE CLIENT/FACTURATION/LOGISTIQUE

MISSIONS ADMINISTRATIVES : 70%
– Facturation des commandes exposants
– Suivi et mise à jour des pavillons/co-exposants
– Gestion des visas pour les exposants internationaux
– Mise à jour des données des exposants dans la base de données
-Gestion du plan
– Permanence téléphonique et courriel pour le service aux exposants
– Fournir aux exposants les informations pratiques et essentielles à la bonne tenue du salon
– Aide aux exposants durant le montage, l’ouverture et le démontage du salon
– Accueil des exposants au bureau du promoteur sur le site de l’exposition

MISSIONS LOGISTIQUES : 30%
– Mise à jour des fichiers partagés avec nos partenaires
– Accompagnement, conseil et service à la clientèle
– Suivi et vérification des échanges avec nos partenaires selon demande du responsable Log
– Vérification sur site de la production
– Autres taches ponctuelles

Diplôme demandé

- Diplôme en gestion des événements et/ou comptabilité liée aux événements
- Maîtrise des outils bureautiques (excel)
- Bilinguisme anglais / français impératif