Appuyer à l’organisation du festival littéraire francophone de Terre-Neuve-et-Labrador 2026 (3e édition)
Auprès de Fédération des francophones de TNL, Saint-Jean de Terre-Neuve (Terre-Neuve-et-Labrador)
Du 16/02/2026 au 18/12/2026.
A. Planification et logistique
– Participer aux réunions avec les partenaires
– Lieux partenaires : repérage et proposition, réservation, contact principal, prévision du matériel nécessaire pour les activités dans ce lieu
– Participation à la réflexion sur la meilleure solution pour la vente de livres, en partenariat avec les librairies partenaires
– Aide à la préparation des plannings par lieux (horaires, nombre et mission des bénévoles et des partenaires)
– Prévoir les achats de collations pour invités, partenaires et bénévoles
– Préparation de la soirée d’inauguration.
B. Communication
a. En amont : visibilité du festival et sensibilisation des publics
– Rassembler les informations nécessaires pour chaque intervenant, partenaire, bénévole
– Aide à la rédaction de communiqués, infolettres et de post réseaux sociaux
i) Sur l’évènement
ii) Présentation des auteurs et artistes invités
– Réfléchir aux produits dérivés et publicitaires + demande de devis
– Aide pour les contacts radio et presse locale (FR & ENG)
– Aider à la mobilisation des publics
– Préparer le recrutement et les missions des bénévoles
– Rassembler les informations pour les rapports
b. Durant le festival : couverture via les réseaux sociaux
– Prise de photos
– Post réseaux sociaux pour annonce et couverture des évènements
C. Support organisationnel et animation
– Participation à l’accueil des intervenants
– Participation à l’accueil public et partenaires lors des évènements
– Être un point de contact pour le public, les bénévoles, les partenaires et les intervenants
– Mise en place des lieux (installation mobilier, lumières, signalétique) et démontage / rangement
– S’assurer que chaque évènement se déroule correctement
– Conception d’activités pour la petite enfance et pour le grand public
– Possibilité d’intervenir en présentation ou animation de conférence ou ateliers selon compétences et appétence pour les présentations
D. Aide à la création de 2 prix littéraires
– Définition des critères d’éligibilité des œuvres pour 1 prix du public et 1 prix scolaire
– Mise en place de comité de lecture et/ou jury
– Communication
– Appel aux artistes locaux pour création des prix/récompenses
Information importante
Départ en février sous réserve du vote du budget alloué à l'Agence du Service civique.
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