Adjoint·e en administration

Montreal, Montréal (Montréal)

Ce stage débutera en Mars 2026 en Présentiel

La mission

L’adjoint·e à l’administration s’occupe de la tenue de livres : de l’entrée de données dans Quickbooks, de la préparation des paiements, comme du classement des factures. En soutien à la directrice générale, elle ou il aura aussi l’occasion de développer ses compétences en gestion de paie, en suivi d’ententes de partenariats, en préparation de demandes de subventions et dans d’autres aspects de la gestion d’entreprise culturelle qui pourraient l’intéresser.
Il pourra être demandé à l’intéressé·e de dépasser le cadre de ce descriptif en fonction des besoins ponctuels de l'organisme.

Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint·e en administration assume les responsabilités suivantes, en accord avec la mission et les valeurs de l’organisme :
Tenue de livres
– Entrée des factures dans Quickbooks
– Classement de factures
– Préparation de factures pour les client·es
– Entrée des écritures de paie dans Quickbooks

Subventions
– Préparation de documents requis pour le dépôt de subventions
– Rédaction de textes
– Préparation de documents requis pour le parachèvement de subventions

Suivi des ententes de partenariats
– Préparation de documents pour les rapports de commandite et de partenariats
– Préparation de documents pour les partenaires internationaux

Au Festival
– Disponibilité toute la semaine et la fin de semaine de l’événement requise
– Implication précise à discuter selon les intérêts de la personne

Autres tâches
– Toutes autres tâches connexes

Diplôme demandé

- Diplôme d’études en administration, en comptabilité ou formation équivalente ;