Adjoint·e à l'administration

Montréal, Montréal (Montréal)

Ce stage débutera en Septembre 2025 en Présentiel

La mission

L'organisme est à la recherche d’une personne passionnée et motivée pour pourvoir au poste d’adjoint·e à l’administration. Sous la responsabilité de la Directrice de l'administration et des opérations, vous aurez l’opportunité de collaborer avec les partenaires financiers du Festival, de découvrir les coulisses de son fonctionnement administratif, et de collaborer étroitement avec les membres de l’équipe dans une ambiance chaleureuse, ouverte et collaborative.

> Subventions et financement :
– Participation à l’élaboration des demandes de subventions (description des projets, budgets, documentation annexe) pour les subventionneurs
– Veille sur les possibilités de financement et subventions
– Aide à l’élaboration d’une stratégie et de la documentation pour la recherche de commandites et donateurs privés
– Contribution à la rédaction des bilans pour les subventionneurs

> Suivi de la comptabilité et administration :
– Appui à la gestion de la comptabilité : comptes mensuels, préparation des états financiers, préparation de factures, etc.
– Aide au suivi du budget interne
– Appui à la rédaction de contrats (artistes, fournisseurs, etc.)
– Suivi des procédures administratives pour les artistes
– Contribution aux estimations et à la gestion de la billetterie
– Aide à l’élaboration de la politique d’éco-responsabilité ou d’autres documents nécessaires pour les subventionneurs
– Contribution à la gestion du bureau : achat de matériel, documentation interne, création de fichiers de suivis, etc.
– Rédaction de comptes-rendus de réunion
– Toutes autres tâches administratives connexes

> Appui à la mise en œuvre opérationnelle, selon les besoins
– Appui au pôle communications
– Appui au pôle de médiation culturelle
– Appui au pôle logistique

Diplôme demandé

- Licence/Master en administration, gestion d'organismes culturels ou tout autre diplôme pertinent