Soutenir à la coordination des partenariats, exposants et bénévoles du Festival fransaskois 2026
Auprès de Conseil culturel fransaskois, Regina (Saskatchewan)
Du 16/02/2026 au 08/01/2027.
Responsabilités principales: Appuyer les coordinations du Festival fransaskois particulièrement pour ce qui trait aux partenaires, aux exposants et aux bénévoles.
Collaboration avec la Coordination du Festival fransaskois et la responsable des bénévoles
Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Coordination et la Responsable des bénévoles pour les appuyer dans l’organisation, les relations avec les partenaires stratégiques sur place, la planification des exposants. À votre arrivée en février 2026, l’équipe du CCF aura déjà grandement structuré votre mission, vous aurez un rôle d’appui.
Vous travaillerez également en collaboration avec les deux autres volontaires, dont le rôle principal sera d’appuyer la communication du festival. Cette dynamique vous permettra de découvrir et de contribuer, selon vos envies, à des aspects de coordination liés à notre événement phare.
Partenariats:
Identifier et contacter de nouveaux partenaires potentiels (entreprises, organisations, etc.).
Faire les suivis avec partenaires déjà confirmés
Négocier les accords de partenariat et les contrats.
Assurer le suivi des engagements des partenaires.
Coordonner les activités des partenariats pendant le festival.
Être de point de contact et l’interlocuteur le jour de l’événement
Assurer l’évaluation de l’expérience des partenaires post événement
Exposants:
Faire les suivis des inscriptions des exposants.
Gérer les demandes d’information et les communications avec les exposants.
Coordonner l’installation et le démontage des stands.
Assurer le bon déroulement de la présence des exposants pendant le festival.
Assurer l’évaluation de l’expérience des exposants post événement
Bénévoles:
Assurer l’appui à la responsable des bénévoles
Assurer l’accueil des bénévoles.
Assurer le respect des horaires définis des bénévoles.
Assurer le suivi et le soutien des bénévoles pendant le festival.
Assurer l’évaluation de l’expérience des bénévoles post événement
Autres:
Participer à la planification générale du festival avec toute l’équipe du CCF
Collaborer avec les autres membres de l’équipe organisatrice.
Assurer la communication avec les participants et les visiteurs.
Gérer les imprévus et les situations d’urgence.
Information importante
Départ en février sous réserve du vote du budget alloué à l'Agence du Service civique.
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