Déposer un projet auprès de l’OFQJ
L’OFQJ propose de nombreux projets clefs en main main vers le Québec, mais vous pouvez aussi nous soumettre votre propre projet de mobilité : que vous ayez trouvé vous-même votre stage, organisé une tournée de concerts, prévu une résidence artistique ou une mission de prospection entrepreneuriale… Soumettez votre projet à l’OFQJ et obtenez une aide financière à la mobilité.
L’intranet OFQJ vous permet de déposer directement votre projet individuel ; ou un projet collectif en tant que proposeur.
1. Créer un compte
et déposer mon projet
sur la nouvelle interface TOTEM
2. Votre chargé.e de projet étudie votre dossier et accepte votre demande
3. Dans votre dossier, remplissez les informations complémentaires
Critères d’acceptation de l’OFQJ
Avoir entre 18 et 35 ans inclusivement
Être de nationalité française ou résidant en France depuis plus d’un an**
Avoir un projet à visée professionnelle au Québec de moins de 24 mois
** Les étrangers qui résident en France depuis plus d’un an peuvent bénéficier des programmes de l’OFQJ si leur projet ne nécessite pas l’obtention d’un permis de travail et s’ils satisfont aux exigences de l’ambassade du Canada relatives aux visas de séjour.
Déposer son projet pas à pas
Vous aurez besoin de votre passeport, une photo d’identité, les dates de début et de fin de votre projet, les pièces jointes pertinentes pour votre projet…
Les types de projets pouvant être déposés
Les projets individuels
- les stages pour demandeurs d’emploi trouvés en autonome
- les stages étudiants
- les formations professionnelles
- les missions et évènements professionnels en entrepreneuriat, culture ou engagement citoyen
Les projets de groupes
- les voyages d’études
- les séjours de missions locales et d’organismes d’insertion
- les missions et évènements en entrepreneuriat, culture ou engagement citoyen en groupe
Phase 1 : le dépôt de projet
- Sélectionnez le type de compte que vous souhaitez créer : candidat ou structure
- Remplissez complètement votre fiche profil dans Mon compte avant de soumettre tout dossier
- Dans Découvrir mes opportunités, découvrez les offres à pourvoir de l’OFQJ dans les programmes : stages pour demandeurs d’emploi, missions de service civique, coopération professionnelle ou culturelle
- Dans Déposer un(e) projet / offre, saisissez vos projets :
-
- Si vous êtes un candidat individuel, vous pouvez soumettre : un stage étudiant, un stage pour demandeur d’emploi, une formation professionnelle, un projet de coopération professionnelle et citoyenne
- Si vous êtes une structure, vous pouvez soumettre : une mission de service civique, un projet de coopération professionnelle et citoyenne
-
- Indiquez les coordonnées de la personne ressource pour le suivi administratif de votre projet, le type de mission, le titre et la présentation de votre projet, les dates de début / fin, et chargez les pièces justificatives demandées
- Une fois soumis, votre projet sera étudié par nos chargés de projets sous quinzaine
- Si votre projet est accepté, il vous sera demandé de fournir des informations supplémentaires
- La rubrique Mes dossiers vous permettra de suivre l’état d’avancement de votre demande
Phase 2 : l'acceptation du projet
La lettre de décision
Votre projet est accepté, vous pouvez accéder à votre lettre de décision
Saisie des informations complémentaires
Onglet Infos complémentaires
Indiquer son contact en cas d’urgence, un RIB…
Fournir les dernières pièces jointes
Onglet Pièces jointes
Charger les billets d’avion, programme de séjour…
La lettre de décision, votre justificatif OFQJ
La lettre de décision est le document d’acceptation de votre projet.
Ce document est téléchargeable et vous indiquera notamment :
- l’agent OFQJ en charge de votre dossier ;
- les conditions d’engagement retenues (demande de paiement d’une contribution financière forfaitaire / octroi d’un soutien financier direct) ;
- les modalités de paiement en ligne de votre contribution ou les modalités de versement du soutien OFQJ ;
- les prestations fournies par l’OFQJ en contrepartie de votre contribution ;
les pièces restant à joindre pour finaliser votre inscription.
Délai de réponse
Dès la soumission de votre projet/candidature, vous recevrez un message dans votre espace personnel (ainsi qu’un courriel de confirmation).
Dans les 8 jours (maximum) suivant votre dépôt de projet ou la clôture des inscriptions à une candidature, vous recevrez un second message dans votre espace personnel (ainsi qu’un courriel de confirmation) qui vous indiquera notre décision (acceptation, dossier dans l’attente de pièces jointes, refus).
Acceptation de votre dossier
En cas d’acceptation de votre dossier un courrier OFQJ sera déposé dans l’onglet Lettre de décision de votre espace personnel. Ce document vous indiquera notamment :
- l’agent OFQJ en charge de votre dossier ;
- les conditions d’engagement retenues (demande de paiement d’une contribution financière forfaitaire / octroi d’un soutien financier direct) ;
- les modalités de paiement en ligne de votre contribution ou les modalités de versement du soutien OFQJ ;
- les prestations fournies par l’OFQJ en contrepartie de votre contribution ;
les pièces restant à joindre pour finaliser votre inscription.
Versement d’un soutien ou paiement d’une contribution
Versement d'un soutien
- rempli l’onglet « informations complémentaires » de votre espace personnel ;
- déposé les pièces jointes demandées dans
- l’onglet « pièces jointes » de votre espace personnel ;
L’OFQJ s’engage alors à vous verser ce soutien, au maximum 30 jours avant votre date de début de projet.
Paiement d'une contribution
- rempli l’onglet « informations complémentaires » de votre espace personnel ;
- déposé les pièces jointes demandées dans l’onglet « pièces jointes » de votre espace personnel ;
- procédé au paiement en ligne, à partir de la page d’accueil de votre espace personnel (bouton « payer en ligne »).
Votre paiement doit intervenir au maximum 35 jours avant votre date de départ avion / ou votre date de début de projet (suivant si votre dossier comporte ou non une prestation aérienne).
Nos conseils
Conditions de départ : n'attendez pas la veille
N’attendez pas la veille ou le jour même pour télécharger les pièces dont vous aurez besoin.
Questions fréquemment posées
Que se passe-t- il si un ou plusieurs membres du groupe ont plus de 35 ans ?
Puis-je obtenir un soutien pour un projet passé ?
Puis-je être soutenu pour un projet se situant au Canada ? (hors Québec)
Les autres projets, de type missions de prospection entrepreneuriale, tournées de concerts etc. peuvent être soutenus à condition d’avoir lieu en majorité au Québec.