L’Office franco-québécois pour la jeunesse (OFQJ) recrute un(e) Assistant(e) recrutement banque de stages.

 

De juin à Décembre 2017 

Prise de poste / de fonctions, en qualité de « assistant(e) recrutement banque de stages ». Salaire initial suivant profil. 

 

Missions spécifiques

Traitement « employeurs »

  • Conseiller les employeurs québécois ;
  • Réceptionner dans la base de gestion leurs offres de stage ;
  • Enregistrer dans la base de gestion la décision correspondante (acceptation / refus / attente) ;
  • En cas d’acceptation, publier l’offre sur le site OFQJ, via la base de gestion.

Traitement « candidatures »

  • Conseiller les candidats ;
  • Présélectionner les candidatures reçues dans la base de gestion ;
  • Transférer les candidats présélectionnés à l’employeur ;
  • Sélection finale du candidat par l’employeur ;
  • Prévenir et enregistrer dans la base de gestion la candidature choisie, et des candidatures non retenues.

Traitement « participants »

Le candidat choisi par l’employeur est en phase de devenir un « participant » OFQJ, c’est à dire un jeune qui va réaliser prochainement un stage professionnel au Québec.

  • Vérifier la situation administrative du participant ;
  • Vérifier que le participant reçoive la lettre d’accueil de l’employeur québécois ;
  • Accompagner le participant, notamment dans sa démarche pour l’obtention du permis de travail ;
  • Vérifier que le participant dépose l’ensemble des documents demandés ;
  • Coordonner (si besoin) le dossier participant avec le cofinanceur associé (pôle emploi, partenaires territoriales) ;
  • Coordonner (si besoin) le dossier participant avec les services logistiques (billetterie + assurances) ;
  • Suivre le participant durant la durée de son stage ;
  • Gérer les demandes de prolongation / de retour anticipé avec le participant et son employeur ;
  • Assurer les traitements correspondants dans la base de gestion.

Missions générales

  • Assurer la liaison avec le responsable du Pôle «Emploi et insertion professionnelle» ;
  • Assurer la liaison avec l’assistante du programme «Stages de perfectionnement».

 

Janvier à Juin 2018

Confirmation dans le poste avec montée en puissance dans les missions confiées.
Evolution possible du salaire suivant le profil et l’atteinte des objectifs.

 

Missions spécifiques

  • Reprise des candidatures hors banque de stage : conseiller les candidats ;
  • Réceptionner leur projet dans la base de gestion ;
  • Enregistrer dans la base de gestion la décision correspondante (acceptation / refus / attente) ; reprendre le traitement standard « participants » suite à acceptation.
  • Gérer et suivre l’ensemble des candidatures déposées et sélectionnées, avec la perspective de développer le suivi d’après missions ;
  • Développer les offres de la banque de stages ;
  • Veiller au respect budgétaire des projets mis en oeuvre, en lien avec le responsable du Pôle ;
  • Réaliser les bilans d’activités correspondants, en lien avec le responsable du Pôle.

Missions générales

  • Assurer les liaisons internes ;
  • Promouvoir les projets prévus au titre des partenariats institutionnels, territoriaux ou privés ;
  • Proposer des projets innovants, en adéquation avec les objectifs du Conseil d’Administration, en associant des partenaires déjà identifiés et/ou en développant de nouveaux réseaux ;
  • Assurer la promotion des projets mis en oeuvre, en liaison avec le service communication de l’OFQJ, aussi bien avant leur lancement qu’en termes de retour sur réalisation ;
  • Assurer la promotion de l’OFQJ lors d’événements liés à la mobilité internationale ;
  • Participer à toutes autres missions pour la Direction.

 

A partir de Juillet 2018

  • Evaluation courant Juin 2018
  • Passage à la qualité de « chargé(e) de projets du programme Stages de perfectionnement » si atteinte des objectifs.
  • Evolution possible du salaire suivant le profil et l’atteinte des objectifs.

 

Lieu du poste :

Saint-Denis, 93200, Île-de-France, France

 

Type de contrat : 

Contrat à durée indéterminée (CDI), temps plein

 

Rémunération : 

Salaire initial suivant profil.

 

Candidature : 

CV + lettre de motivation à envoyer à :

Catherine Rigny

Directrice de l’administration, des finances et des ressources humaines

crigny@ofqj.org

L’Office franco-québécois pour la jeunesse (OFQJ) recrute un(e) Assistant(e) recrutement banque de stages.

 

De juin à Décembre 2017 

Prise de poste / de fonctions, en qualité de « assistant(e) recrutement banque de stages ». Salaire initial suivant profil. 

 

Missions spécifiques

Communication

date de création : 2017-03-10 16:51:42

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