Entreprise

Organisme international implanté à Saint-Denis (93) et proposant, depuis 50 ans, des programmes pour favoriser la mobilité professionnelle internationale des jeunes de 18 à 35 ans.

Poste et missions 

Nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) au sein de notre direction de la mobilité et des partenariats, pour travailler avec 3 de nos chargé(e)s de projets et la directrice, sur les fonctions suivantes non exhaustives : 

  • information générale des candidats ;
  • enregistrement et gestion courante des projets et des candidats ;
  • réservation et suivi logistique ;
  • suivi financier en lien avec le service OFQJ dédié ;
  • rédaction de courriers et saisie de données ;
  • classement des dossiers ;
  • tenue du standard, de l’accueil et gestion du courrier, en complément et/ou en remplacement temporaire de(s) personnel(s) OFQJ dédié(s) ;
  • prise de rendez-vous et gestion d’agenda.
  • préparation du compte rendu des réunions pour la directrice de la mobilité et des partenariats.

Profil

  • Expérience dans le suivi de projets ;
  • Maîtrise des outils bureautiques ;
  • Ordre, rigueur, capacité d’adaptation et sens du travail en équipe.

Statut et conditions

  • CDI assorti d’une période d’essai de 1 mois, renouvelable une fois ;
  • horaire hebdomadaire = 33H ;
  • rémunération brute annuelle = 27 à 30 K€ suivant expérience + avantages sociaux.

Candidature

Uniquement par mail à l’adresse suivante :  crigny@ofqj.org

Procédure

Le poste est à pourvoir pour le 18/05/2020.

  • la publication de l’offre interviendra le 11/03/2020 ;
  • les candidatures sont à envoyer d’ici au 6/04/2020 ;
  • les candidatures retenues seront convoquées entre le 8 et le 17/04/2020 pour une présentation générale du poste ;
  • une épreuve pratique entre le 20 et le 24/04/2020 permettra de définir les candidats retenus en short-liste ;
  • les candidats retenus en short-liste seront reçus entre le 27/04 et le 6/05/2020 ;
  • la sélection finale interviendra le 11/05/2020.
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