Dernière actualisation : le 29 mai 2020

Dans le cadre de la circulation sur le territoire français du covid-19 et du plan national de prévention, l’OFQJ est soumis aux consignes du ministère de l’Education nationale et de la Jeunesse, qui impose la suspension des départs pour limiter la propagation de l’épidémie.

Il s’agit d’une situation exceptionnelle à laquelle nous devons tous nous adapter.

Nous vous remercions de votre compréhension et de votre collaboration et nous espérons que chacun d’entre vous se porte bien.

 Suspension de tous les départs jusqu’au 30 juin 2020

Nous sommes au regret de devoir suspendre les projets et les démarches d’accompagnement. En date du 11 mai 2020, l’OFQJ a pris la décision de suspendre tout départ à minima jusqu’au 30 juin 2020Quand la situation sanitaire s’améliorera et que les conditions d’interdiction de voyager seront levées, vous pourrez reprendre vos démarches.

Participants OFQJ actuellement sur place

Vous êtes en mobilité, devez-vous rentrer ?

Les autorités européennes et canadiennes ont décidé le 16 mars de fermer les frontières de leurs territoires. Cette consigne est valable jusqu’à nouvel ordre.

Les consignes du gouvernement sont de recommander à tous les Français qui devaient rentrer dans les 3 mois (à compte de la mi-mars) de programmer un retour le plus tôt possible. Les ressortissants français qui souhaitent rentrer rapidement en France sont invités par le gouvernement français à se rapprocher des compagnies aériennes.

Si votre date de retour initialement prévue est proche, nous vous conseillons de contacter votre compagnie aérienne  pour connaître les possibilités et conditions d’un retour anticipé et de suivre les informations émises par le consulat général de France à Québec et Montréal et les ambassades de France pour ceux qui sont hors du Québec.  

Si votre date de retour initialement prévue est postérieure au mois de juin mais que vous pourriez vous retrouver d’ici là temporairement sans ressources (fermeture de votre entreprise d’accueil, mise à pied économique), il vous revient de faire le choix de rentrer ou non, en fonction de vos possibilités financières. L’OFQJ ne pourra pas se substituer à votre employeur.

Vous êtes placé en autoconfinement et vous n'avez pas pu vous faire affilier à la RAMQ

Vous êtes partis via un programme OFQJ (avec un permis de travail Stage Coop ou JPro). Dans le cadre de la circulation du Covid-19 et des plans nationaux de prévention, vous ayez été placé en autoconfinement dès votre arrivée à l’aéroport. Cela ne vous permet donc pas de vous déplacer pour vous affilier correctement à la RAMQ et bénéficier de l’assurance maladie publique au Québec.

La RAMQ a fermé ses bureaux et mis en place une procédure d’affiliation dématérialisée décrite sur leur site. La page de Questions fréquemment posées répondra à toutes vos questions.

En cas de besoin, la RAMQ est disponible par téléphone sur trois numéros distincts : à Montréal, à Québec, ailleurs au Québec, disponibles sur la page Nous joindre du site de la RAMQ.

Vous êtes au Québec et vous avez un doute sur votre état de santé

Vous pouvez contacter en premier lieu le numéro spécial mis en place par les autorités québécoises 1 877 644 4545 (sans frais). Une infirmière évaluera votre situation et vous donnera les consignes appropriées. Nous vous déconseillons le recours systématique aux Urgences, sauf si vous estimez être en situation de détresse. Si vous avez souscrit une assurance avec l’OFQJ, celle-ci prendra en charge les soins sur place selon les conditions actuelles du contrat.

Vous êtes en mobilité sur un territoire autre que le Québec, et vous avez un doute sur votre état de santé

Si vous avez un doute sur votre état de santé, nous vous déconseillons le recours systématique aux Urgences, sauf si vous estimez être en situation de détresse.

Nous vous recommandons de suivre les recommandations du Gouvernement dans lequel vous vous trouvez et de consulter la page du site France diplomatie www.diplomatie.gouv.fr– Conseils aux voyageurs, information par pays. Si vous avez souscrit une assurance avec l’OFQJ, celle-ci prendra en charge les soins sur place selon les conditions actuelles du contrat.

Stagiaires OFQJ, que faire si votre statut temporaire est sur le point d'expirer ?

Il n’y a pas de prolongation automatique des permis de travail, les participants devront donc faire des demandes de prolongation. Deux options s’offrent aux stagiaires qui arrivent à la fin de leur permis de travail Stage Coop International.

Option 1 : Vous prolongez votre participation actuelle à EIC.

Ce cas de figure implique que la durée du stage a été prolongée par l’entreprise, dans la limite des 12 mois maximum du permis de travail. Il existe une démarche à suivre par l’étudiant et l’entreprise pour demander une prolongation du permis de travail. En attendant l’aboutissement de votre demande, vous bénéficierez du statut implicite qui vous permettra de continuer à travailler durant ce délai.

Expérience Internationale Canada – Prolongez votre participation ou modifiez votre permis de travail

Option 2 : Vous prolongez votre séjour en tant que visiteur.

Il existe, encore une fois, une démarche à suivre pour faire basculer son statut de travailleur à celui de visiteur. En attendant l’aboutissement de votre demande, vous bénéficierez du statut implicite qui ne vous permettra pas de continuer à travailler durant ce délai.

Il est à noter que la démarche de prolongation de permis vers un statut de visiteur n’est pas gratuite et engendre des frais, à partir de 100 $CAN.

Expérience Internationale Canada – Prolonger votre séjour

En savoir plus : Gouvernement du Canada  – Incidence qu’a le COVID-19 sur les activités à IRCC

 En savoir plus sur le statut implicite : Gouvernement du Canada – Résidents temporaires : Statut implicite (prolongation d’un séjour)

Vous avez prévu de rentrer en France, quelle attestation vous faut-il pour rentrer chez vous ?

Source : La France au Canada – Consulat général de France à Québec

Le ministère de l’Intérieur indique que le retour de personnes à leur domicile est un cas dérogatoire prévu aux restrictions de déplacement.

A compter du 8 avril 2020, le Ministère de l’Intérieur précise que tout voyageur sera tenu de présenter une attestation de déplacement international à présenter au transporteur avant l’embarquement, ainsi que lors des contrôles à l’arrivée.

Le retour au domicile sur le sol français s’effectue en plus en renseignant l’attestation de déplacement dérogatoire en ligne sur le site service public.fr et cocher la case « déplacement pour motif familial impérieux ». Cette attestation peut être rédigée sur papier libre ou remplie au format numérique. S’agissant des accompagnants, seuls les déplacements auprès de personnes vulnérables sont autorisés par les nouvelles mesures.

Les différentes attestations sont disponibles sur le site du Ministère de l’intérieur

Vous êtes en formation professionnelle avec Québec Métiers d’avenir

Québec Métiers d’Avenir a rédigé un document explicatif complet à l’attention de ses élèves avec les différents cas de figures.

Consultez-le pour de plus amples informations.

Participants et structures pour les départs à venir

Concernant des démarches de permis de travail EIC

Mon stage ou mon emploi a été annulé, puis-je faire annuler ma lettre d'introduction ?

Vous avez effectué une demande de Permis Stage Coop / Jeune Professionel avec Expérience Internationale Canada (EIC) mais au final votre entreprise a annulé votre stage/emploi et vous n’avez pas pu partir.

Tant que vous n’avez pas passé la douane et fait transformer votre lettre d’introduction en permis de travail, EIC vous permet d’annuler votre lettre d’introduction.

Pour celà, votre employeur doit absolument retirer son offre d’emploi du Portail des employeurs. Ceci entrainera automatiquement le remboursement des frais de l’employeur, et de vos frais de permis de travail. Les frais des biométriques ne seront pas remboursées, car une fois faites, elles sont valables 10 ans.

La démarche est expliquée dans le Centre d’aide d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada.

Si dans le futur vous souhaitez refaire une demande de permis Stage Coop International ou Jeunes Professionnels, vous pourrez le faire.

Source : Incidences qu’a la réponse du gouvernement du Canada à la maladie du coronavirus (COVID-19) sur des participants d’Expérience internationale Canada (EIC)>> Voir : J’ai un permis de travail lié à un employeur donné et je participe à EIC dans la catégorie Jeunes professionnels ou Stage coop international. Toutefois, en raison des restrictions de voyage, je ne pourrai pas me rendre au Canada à ma date de début d’emploi. Pourrai-je modifier ultérieurement ma date de début d’emploi ?

Mon stage ou mon emploi a été reporté, est-il possible de faire décaler ma lettre d'introduction ?

A l’occasion de son webinaire du 27 mai, l’Ambassade du Canada en France précise qu’il n’est pas possible de reporter les dates d’un stage ou d’un emploi de plusieurs mois pour les détenteurs d’une Lettre d’Introduction. (par exemple: un stage débutant le 1er juin et reporté au 1er septembre).

L’employeur doit supprimer l’offre d’emploi (ce qui annule la LI de l’employé/stagiaire) et recommencer le processus de demande, sachant que les procédures EIC sont actuellement à l’arrêt. Les personnes qui ont déjà dépassé la date de début de leur emploi/stage et qui ont déjà statué d’une nouvelle date de début de stage sont invitées à écrire directement à l’adresse paris.im-visiteur@international.gc.ca et utiliser le formulaire web EIC pour expliquer leur situation.

Vous avez un permis de travail temporaire et le Canada a annoncé qu’il rouvrait ses frontières pour les détenteurs de ce type de permis. Pouvez-vous partir ?

Le gouvernement du Canada a mis en place certaines exemptions pour les travailleurs temporaires ayant préalablement obtenus leurs permis. Toutefois ces exemptions sont soumises à des critères stricts (obligation de confinement strict de 14 jours à l’arrivée, obligation d’avoir un contrat de travail, un logement sur place, planification de l’approvisionnement en vivres, etc.) qui rendent les mobilités difficiles et hasardeuses.

Seules les personnes détentrices d’une offre d’emploi (avec une lettre de l’employeur confirmant le maintient de l’emploi) dans un secteur essentiel peuvent se rendre au Canada pour travailler, et ce jusqu’à nouvel ordre. La liste de ces secteurs se trouve sur le site du gouvernement canadien.

Source : Gouvernement du Canada – Incidences qu’a la réponse du gouvernement du Canada à la maladie du coronavirus (COVID-19) sur des participants d’Expérience internationale Canada (EIC)

Cependant, au vu des conditions sanitaires et des consignes de confinement, l’OFQJ, organisme bi-gouvernemental, ne soutiendra pas de mobilité vers le Canada jusqu’à fin juin. Notez bien que le gouvernement français recommande de suspendre tous les déplacements internationaux pour limiter la propagation de l’épidémie.

Notez bien également que de nombreuses assurances internationales ne couvrent plus désormais le risque de coronavirus en déplacement à l’étranger.

 

Vous n'avez pas encore de permis de travail, où en sont les procédures EIC ?

A l’heure actuelle, Expérience Internationale Canada a suspendu ses rondes d’invitations ainsi que le traitement des demandes en cours. Pour ceux qui ont soumis une demande, cette dernière ne sera pas refusée en raison d’un manque de documents ou de l’incapacité de terminer votre demande à temps (ex. Impossibilité de faire ses données biométriques).

Pour vous tenir au courant de la situation, référez-vous à : Gouvernement du Canada – Incidences qu’a la réponse du gouvernement du Canada à la maladie du coronavirus (COVID-19) sur des participants d’Expérience internationale Canada (EIC)

Concernant votre projet en cours avec l’OFQJ

En date du 16 mars 2020, l’OFQJ a suspendu l’ensemble de ses programmes, signifiant ainsi :

  • la suspension de tous les départs à venir (service civique, stages, emploi temporaire, délégations…) et la non-réclamation des soutiens versés aux jeunes ayant engagé des frais incompressibles pour des projets non-réalisés
  • la résiliation des assurances souscrites pour les PVT / Jeunes professionnels qui devaient bénéficier des offres Mobilité OFQJ et Mobilité + OFQJ
  • le remboursement des contributions financières versées par les jeunes pour des projets non réalisés
  • l’accompagnement au retour anticipé pour les participants partis via le partenariat OFQJ / Air Transat

Les chargés de projets de l’OFQJ ont par ailleurs procédé à l’accompagnement personnalisé de chaque participant engagé dans leur programme.

Vous avez comme projet de partir au Québec dans le futur, comment vous renseigner ?

Il est entendu qu’une sortie progressive du confinement en France le 11 mai ne signifie pas que les choses reviennent automatiquement à la normale au Québec en même temps.

En prévision de la sortie du confinement, et parce qu’un projet préparé bien en amont est un facteur important de réussite, l’OFQJ reprendra ses ateliers d’information en ligne à partir du 4 mai. Les participants pourront s’inscrire à partir du site internet de l’OFQJ pour assister au webinaire en ligne.

Manon Auffray et Marjane Belghanem de l’OFQJ vous informeront au mieux des procédures d’obtention des permis de travail et de la situation du marché du travail québécois au jour le jour, dans la mesure où le recrutement de travailleurs étrangers dans la situation actuelle risque d’être compliquée dans les prochains mois.

L’OFQJ vous recommande d’envisager votre projet de mobilité à l’horizon fin 2020-début 2021, afin de ne pas vous retrouver face à des difficultés.

Il y a des offres de stages et de service civique en ligne sur le site OFQJ, pouvez-vous postuler ?

Les offres de stages pour demandeur d’emploi

L’OFQJ travaille en étroite collaboration avec les employeurs québécois de la banque de stages, afin d’assurer un report des projets qui peuvent l’être. Il est aujourd’hui possible pour les demandeurs d’emploi de postuler aux offres en ligne, sachant qu’elles sont disponibles à titre indicatif et que leur faisabilité ou leurs dates peuvent changer en fonction de l’évolution de la situation.

Le programme de stage reprendra quand Expérience Internationale Canada reprendra la délivrance de nouveaux permis de travail Stage Coop International. 

Les missions de service civique international

Le confinement a mis en attente la deuxième promotion de service civique qui devait partir outre-Atlantique début juin. La plupart de ces missions seront repoussées à début octobre dans la mesure du possible.

La troisième promotion qui doit partir début octobre est toujours prévue, mais les départs reportés du mois de juin seront prioritaires. Les nouvelles offres de missions seront postées sur notre site mi-mai, et nous espérons pouvoir procéder au recrutement dans des conditions normales.

Le programme de volontariat en service civique reprendra en fonction des préconisations de l’Agence du Service civique et sous réserve d’une reprise de la délivrance des permis de travail.

Vous souhaitez déposer une demande de soutien individuel ou répondre à un appel à candidatures

Les délégations de l’OFQJ s’appuient sur des évènements partenaires en culture, entrepreneuriat, engagement citoyen… qui malheureusement sont touchés durement et plus durablement par la crise. La plupart des rassemblements, événements professionnels, festivals et concerts prévus jusqu’à la fin de l’été sont annulés ou reportés à l’automne. 

Aujourd’hui, les frontières du Canada sont fermées aux simples visiteurs, il ne sera donc pas possible de reprendre prochainement ces mobilités. L’OFQJ espère une reprise de ses délégations outre-Atlantique d’ici l’automne. 

Les missions individuelles (prospection, partenaires, tournées…) reposent également sur le statut de visiteur. Les entrées sur le territoire canadien pour ces missions sont donc actuellement interdites.

Vous êtes inscrit pour partir faire un stage de perfectionnement auprès d’un employeur québécois

Nous sommes au regret de devoir suspendre l’accompagnement de votre projet et si vous avez déjà versé une contribution financière à l’OFQJ, elle vous sera remboursée.

Quand la situation sanitaire s’améliorera et quand les conditions d’interdiction de voyager seront levées, vous pourrez reprendre vos démarches.

Si vous souhaitez d’ores et déjà annuler définitivement votre projet, merci de nous le signaler par mail à rgille@ofqj.org

Vous avez candidaté à un programme de mobilité avec l'OFQJ (mission commerciale, stage de perfectionnement, voyage d’études, bourse pour stage étudiant, mission de développement professionnel...)

Nous sommes au regret de devoir suspendre votre candidature.

Quand la situation sanitaire s’améliorera et quand les conditions d’interdiction de voyager seront levées, vous pourrez reprendre vos démarches si votre mission est reportée ou si vous pouvez différer votre projet.

Vous avez souscrit un accompagnement pour un PVT/Emploi temporaire avec l’OFQJ et vous avez déjà réglé votre contribution

A la date du 16 mars, l’OFQJ a suspendu tous les projets en cours d’accompagnement. Nous vous rembourserons les coûts d’inscription et nous allons résilier l’assurance souscrite pour vous. Le ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse vous conseille fortement de différer votre voyage.

Quand la situation sanitaire s’améliorera et quand les conditions d’interdiction de voyager seront levées, vous pourrez reprendre vos démarches, s’il vous est possible de différer votre projet.

Vous avez été accepté pour un projet de voyage d’étude

Nous sommes au regret de devoir suspendre l’accompagnement de votre projet. Nous vous recommandons fortement de différer votre voyage.

Si vous avez déjà reçu le soutien financier de l’OFQJ, nous vous remercions de bien vouloir procéder au remboursement du soutien que nous vous avons versé, avant le 15 avril en contactant fbouyx@ofqj.org

 

Vous avez candidaté ou avez déjà été accepté à un appel à candidatures (culture, engagement citoyen, entrepreneuriat…) ou avez déposé une demande de soutien individuel sur ces mêmes thématiques

Nous sommes au regret de devoir annuler votre candidature. Si vous avez déjà versé une contribution financière à l’OFQJ, elle vous sera remboursée, ou si vous avez reçu un soutien financier de l’OFQJ, nous vous remercions de bien vouloir procéder à son remboursement avant le 15 avril, en contactant le référent de votre projet.

Quand la situation sanitaire s’améliorera et quand les conditions d’interdiction de voyager seront levées, nous vous informerons du report éventuel de la mission initialement prévue, sinon, vous pourrez postuler à de nouveaux appels à candidatures.

Vous avez été accepté pour une bourse pour stage de fin d’études

Nous sommes au regret de devoir suspendre l’accompagnement de votre projet. Si vous avez déjà reçu le soutien financier OFQJ, étant donné les démarches que vous avez d’ores et déjà engagées pour votre permis de travail, l’OFQJ ne vous réclamera pas le soutien financier accordé. Nous vous recommandons fortement de différer votre voyage.

Quand la situation sanitaire s’améliorera et quand les conditions d’interdiction de voyager seront levées, vous pourrez reprendre votre projet s’il vous est possible de le différer.

Il s’agit d’une situation exceptionnelle à laquelle nous devons tous nous adapter.

Nous vous remercions de votre compréhension et de votre collaboration

Vous avez été accepté en formation professionnelle avec Québec Métiers d’avenir

Québec Métiers d’Avenir a rédigé un document explicatif complet à l’attention de ses élèves avec les différents cas de figures.

Consultez-le pour de plus amples informations.

Structures partenaires accueillant des participants OFQJ

En date du 16 mars 2020, l’OFQJ a suspendu l’ensemble de ses programmes, signifiant ainsi la suspension de tous les départs à venir (service civique, stages, emploi temporaire, délégations…)

Proposer une mission de service civique

Le confinement a mis en attente la deuxième promotion de service civique qui devait partir outre-Atlantique début juin. La plupart de ces missions seront repoussées à début octobre dans la mesure du possible.

La troisième promotion qui doit partir début octobre est toujours prévue. Merci de prendre contact avec Solène Mongiat, Chargée de projets Volontariat (smongiat@ofqj.org)

Le programme de volontariat en service civique reprendra en fonction des préconisations de l’Agence du Service civique et sous réserve d’une reprise de la délivrance des permis de travail.

 

Proposer un stage pour demandeurs d'emploi

L’OFQJ travaille en étroite collaboration avec les employeurs québécois de la banque de stages, afin d’assurer un report des projets qui peuvent l’être. Il est aujourd’hui possible pour les demandeurs d’emploi de postuler aux offres en ligne, sachant qu’elles sont disponibles à titre indicatif et que leur faisabilité ou leurs dates peuvent changer en fonction de l’évolution de la situation.

Le programme de stage reprendra quand Expérience Internationale Canada reprendra la délivrance de nouveaux permis de travail Stage Coop International. 

Merci de prendre contact avec Raphaëlle Gillé, Chargée de projets Emploi et insertion professionnelle (rgille@ofqj.org)

Comment joindre l’OFQJ

Depuis le lundi 16 mars 2020, les bureaux de l’Office franco-québécois pour la jeunesse seront fermés. Les salariés sont en télétravail et donc uniquement joignables par mail.

Pour toute question : ressources@ofqj.org

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