Assistant événementiel

Saint-Léonard, Montréal (Montréal)

Ce stage débutera en Février 2024 en Présentiel

La mission

Sous la responsabilité du directeur général adjoint, l'assistant événementiel travaillera sur différents projets tels que l'organisation d'un événement spécifiquement dédié au sport féminin, mais assistera également la coordinatrice aux communication dans ses missions de préparation des différentes événements appelés championnats québécois. Le ou la stagiaire sera également en lien avec les coordonnateurs techniques des disciplines cyclistes afin de les aider sur des tâches ponctuelles.

o Participer à l’élaboration et l’exécution des éléments livrables contenus dans les différentes ententes de partenariats ;
o Collaborer à l’organisation et à l’exécution des événements du département des partenariats corporatifs incluant la stratégie de contenu ;
o Assister l’équipe dans la compilation et l’analyse de données pour l’évaluation des ententes de partenaires ;
o Assurer plusieurs suivis logistiques (design, production, livraison et installation des différents visuels et items promotionnels) en rapport avec la tenue des courses et autres événements et initiatives de partenaires ;
o Rédiger des lettres, envoi de différents documents, courriels et autres ;
o Participer à des séances de remue-méninges avec les différents départements ;
o Assister à différentes réunions et appels avec les partenaires et l’équipe à l’interne ;
o Être présent aux événements de Championnats québécois durant l’année pour s’assurer du montage et démontage des sites au niveau marketing.
o Alimenter les différentes plateformes et médias sociaux lors des événements (Facebook, Instagram, Twitter, YouTube et TikTok) ;
o Mise en place d’un événement de promotion, dans le cadre de notre programme 100% féminin.

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Diplôme demandé

Licence, maitrise ou toutes autres formations jugées pertinentes.