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Québec, Capitale-Nationale (Québec)

Ce stage débutera en Mai 2024 en Présentiel

La mission

Le.la adjoint.e administratif.ve assume diverses tâches administratives pour soutenir l'équipe de direction, ainsi que la responsable des communications. Il est sous la responsabilité de la codirection générale et administrative. Le mandat de l’adjoint.e administratif.ve inclut des tâches liées aux opérations quotidiennes : administration, communication, bases de données, etc.

Vos principales missions :
– Suivi de la distribution et des consignes de notre catalogue
– Commande et gestion des fournitures de bureau
– Inventaire du parc informatique
– Veille informationnelle
– Gestion des adresses courriels et informatique de base
– Gestion documentaire
– Réception des appels et de la boite courriel info
– Relève du courrier et de la messagerie téléphonique
– Entretien du bâtiment de base (suivi des entretiens minimaux avec la SODEC, ménage, fournitures, végétaux)
– Gestion des clés et accès au bâtiments
– Soutien à la gestion des ressources humaines (accueil des nouveaux employés, suivi des vacances et congés, organisations d’événements et de rencontres, suivi des subventions en emploi, etc.)
– Soutien à l’équipe de gestion de projets lors d’évènements
– Préparer divers documents, lettres et formulaires
– Saisie de données
– Gestion des locations de salles
– Identifier les possibilités d’amélioration et les contraintes associées à son projet 
– Offrir son expertise, son aide et son soutien

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Diplôme demandé

- Diplôme en bureautique ou en gestion, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente.


Infos pratiques

Date de début : Mai 2024 Lieu : Québec, Capitale-Nationale (Québec), Canada Ce stage est proposé en Présentiel

Thème

Administration, Finances, RH, Droit Référence: 202420Q8560

Comment postuler ?

  1. Créez un compte sur totem.ofqj.org
  2. Complétez votre compte
  3. Postulez avant le 04/03/2024 !

Attention

  • Ce stage n'est pas accessible aux étudiants, mais réservé aux demandeurs d'emploi, inscrits auprès de Pôle Emploi
  • Pour savoir si ce stage est fait pour vous, nous vous recommandons de suivre l'un de nos webinaires d'information hebdomadaire !

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