31/07/2008 • Fin du stage

« Bonjour,

Mon stage se termine aujourd’hui. Voici donc un bref résume de mo stage et de l’expérience que j’ai acquis:

Pour mon second stage en entreprise, je souhaitais développer des compétences bien différentes de celles de mon premier stage. En fait, je souhaitais développer mon côté relationnel et interpersonnel bien plus que mon côté théorique. Je désirais atteindre un niveau supérieur sur le plan humain et sur la connaissance de soi. Pour se faire, un stage à l’international s’imposait! De plus, je souhaitais valider mon choix de profil en tant qu’ingénieur. C’est donc pourquoi, j’ai effectué un stage d’une durée de douze semaines auprès de l’entreprise LEVAUX

Mon stage s’est déroulé sur un tout nouveau chantier situé sur la rue Pajol, dans le 18ième arrondissement de la ville de Paris. Ce projet, la construction d’un collège, avait un budget de près de dix-huit millions d’euros. L’ouverture prévue du collège serait au mois de septempre 2009. Le chantier a une superficie d’environ 3000 mètres carrés et comprend à la fois de la démonlition, de la construction neuve et de la réhabilitation. Sur la photo ci-dessus, on peut m’apercevoir au centre du chantier à plus de 50 mètres en altitude. À cette hauteur, la vue surplongeant la ville de Paris est superbe ! On peut dire que je suis chanceux. Mon espace de travail ne m’offrait pas cette vue. En effet, mon bureau était plutôt partagé avec mon superviseur, Monsieur Amourin Martins. Dans ce bureau, j’avais les outils suivants à ma disposition; un ordinateur, des classeurs, deux armoires et des tonnes de papiers!

J’étais stagiaire conducteur travaux, sous la supervision de Monsieur Amourin Martins, conducteur de travaux. Mon travail consistait à voir au classement des différents documents. Dans un chantier de cette taille, il y a une quantité assez impressionnante de documents qui doivent être classés. Pour être en mesure de retrouver rapidement le moindre de ces documents, il me fallait adopter une méthode de classement efficace. J’ai créé des classeurs pour chacun des sous-traitants, bureaux d’études et autres. De plus, pour plus de visibilité, un classement par couleur des cartables a même été instauré. Dans chacun de ceux-ci, un sous classement y était fait. Pour que cette méthode de classement soit efficiente et rapide, il fallait classer les différents documents dès la réception. Comme plusieurs gens avaient à les consulter, je devais donc m’assurer de leur retour. C’était le point le plus difficile à gérer et à faire respecter. Cela peut paraître ridicule, mais j’ai tout de même appris à rédiger des fax et à utiliser un fax, ce qui risque d’être très utile.

Une autre des principales était le classement, le suivi et la diffusion de tous les plans en circulation. Cette tâche nécessitait une certaine rigueur puisque les différents sous-traitants, bureaux d’études et le bureau de contrôle doivent recevoir ces plans. En fait, lorsque l’on recevait des nouveaux plans, je devais les enregistrer informatiquement, préparer les bordereaux de diffusion, envoyer les plans et finalement, les ranger soigneusement. Par la suite, on reçoit des fiches visas ou observations que l’on doit transmettre, enregistrer informatiquement et classer. Ces fiches visas sont produites soit par l’architecte, le bureau de structure et le bureau de contrôle. Puis lors des réunions de chantier hebdomadaires, j’avais à produire le « reporting » hebdomadaire. Celui-ci couvrait les documents contenant la liste actualisée des différents sous-traitants, le quantitatif quotidien des ouvriers sur le chantier, tableau de diffusion de document, tableau de suivi des visas et finalement un petit reportage photographique.

Une autre de mes taches était la gestion du pointage des ouvriers et des intérimaires. Tâche simple certes, mais au combien importante pour ces ouvriers! De plus, j’ai eu à m’occuper de la valorisation des factures et de la gestion des bons de commandes et des bons de livraisons. Je devais compiler les factures dans un tableau Excel. Cela m’a permis de toucher au côté gestion de ce domaine.

Je ne sais pas si on peut dire que c’était une tâche de travail, mais je faisais à tous les jours des tournées de chantier, appareil photo à la main afin d’observer l’avancement des travaux. J’en profitais pour bien observer les différentes étapes de la construction. J’avais une certaine liberté dans mes déplacements. C’était pour moi le moment idéal pour poser de questions afin de pouvoir profiter au maximum de cette expérience. Ces visites me permettaient d’en apprendre davantage sur les différents procédés et les différentes façons de faire. Je considère que j’ai eu beaucoup de chance d’avoir eu cette liberté pour ainsi observer les étapes de la construction.

De ce stage, il m’est possible de dresser une liste assez impressionnante de compétences dont j’ai eu la chance de développer. Tout d’abord, j’ai acquis une méthode et une rigueur pour le classement de documents. J’ai compris qu’il est excessivement avantageux de bien classer les documents. Un bon classement de ceux-ci permet à l’entreprise de sauver un temps considérable à la recherche. De plus, pour que tout le monde soient en mesure de s’y retrouver, il fallait instaurer une méthode de classement que l’on peut qualifier d’ « Idiot Proof ». Pour que celui-ci soit efficace, il faut le faire au fur et à mesure que les documents arrivent. Je devais donc bien gérer mon temps et effectuer le classement des documents à tous les jours. Comme j’avais à produire plusieurs documents administratifs, j’ai donc eu la chance de parfaire mes aptitudes de travail sur la Suite Office.

Par ailleurs, j’ai pris connaissance que les relations interpersonnelles sont un point excessivement complexe et hautement important à maîtriser. Il est important d’être capable de jongler avec des personnalités différentes et aussi, d’être capable de pouvoir développer de bonnes relations en plus de les entretenir. Pour cela, tout repose sur la communication. Pour que celle-ci soit bénéfique, il est essentiel de laisser place au sens de la diplomatie. À mon avis, c’est la base d’une bonne communication. Tout au long de mon stage, M. Martins n’a cessé de me faire prendre conscience de ce dernier point, en plus de m’aider à parfaire cet aspect relationnel. Ces éléments ne s’apprennent pas sur les bancs d’écoles. En effet, ce sont des éléments pratiques de la vie professionnelle qui ne se développent que dans l’action. C’est donc pourquoi, je suis content d’avoir eu M. Martins comme superviseur. Il est d’ailleurs un véritable maître de la communication et des bonnes relations interpersonnelles. Il était donc le mentor parfait!

Comme je suis dans le domaine du génie mécanique, lors de mon stage, j’ai eu la possibilité de toucher à un domaine complètement différent. Cette expérience m’a permis de valider mon choix de carrière. Toute l’expérience que j’ai pu acquérir me sera grandement utile même si je m’oriente dans le génie mécanique. Malgré le fait que certaines expériences semblaient être éloignées de ma branche, ce sont des mêmes principes de base qui me seront toujours utiles car le classement de plans et de documents, les relations interpersonnelles, la lecture de plans, etc. sont aussi présents en génie mécanique.

Comme mon stage s’est déroulé dans un autre pays, j’ai donc eu la chance d’explorer des nouveaux endroits et de nouvelles façons de penser. Ce changement culturel m’a assuré d’en tirer une expérience personnelle hautement plus enrichissante! La section 4.3 relate un peu mon itinéraire de découverte de l’Europe

Je tiens donc à remercier l’OFQJ qui a rendu cette expérience plus agréable.

Merci

Claude Daunais »

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