Préparer son séjour : les étapes à suivre
Pour préparer votre séjour au Québec, depuis votre départ jusqu'à votre retour en France, cliquez sur les différentes étapes...
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Préparer votre séjour en vous informant sur le contexte socio-économique et culturel du Québec vous permettra de mieux comprendre la société québécoise. Vous serez ainsi sensibilisé aux aspects de la vie quotidienne auxquels vous allez être confronté ; votre intégration en sera accélérée. Consultez les rubriques "En savoir plus sur le Québec", "Témoignages et expériences" et "Publications" (Pile et Face). Vous pouvez aussi surfer sur la toile ou consulter les centres de documentation spécialisés : celui de l’OFQJ, la bibliothèque Gaston-Miron de la Délégation générale du Québec à Paris, etc.
Pour séjourner au Québec, et de manière générale pour entrer sur le territoire canadien, vous devez être en possession d’un passeport. La validité de votre passeport doit dépasser d’au moins un jour la durée de votre séjour au Canada.
Les délais d’obtention étant variables selon le lieu d’habitation, il est important d’en faire la demande à la mairie (à la préfecture de police pour les Parisiens) au moins 3 mois avant le départ.
Les Français n’ont pas besoin de visa de visiteur pour entrer au Canada. Les personnes d’autres nationalités doivent vérifier auprès de l’ambassade du Canada s’ils ont besoin ou non d’être en possession d’un visa.
Le permis de travail est obligatoire si vous partez pour occuper un emploi (qu’elle qu’en soit la durée) ou effectuer un stage (rémunéré ou non). Il est délivré par l’ambassade du Canada sous certaines conditions et sous réserve que vous ayez trouvé un employeur au Québec. Sachez que le permis de travail n’est valide que pour le lieu de travail ou de stage prévu et les dates indiquées. Pour information, l’OFQJ est votre intermédiaire avec l’ambassade du Canada pour toutes les démarches d’obtention du permis de travail (sous réserve que votre dossier soit parvenu complet à l’OFQJ).
Pour les stages et emplois en milieu hospitalier ou reliés au domaine de la santé, de la petite enfance et de l’adolescence, un examen médical est obligatoire (120 €, non remboursé). La liste des médecins assermentés est disponible à l’ambassade du Canada.
Pour séjourner au Québec, vous devrez attester de votre affiliation à un régime d’assurance maladie français. En France, avant votre départ, vous devrez faire compléter le formulaire SE 401-Q-104, SE 401-Q-105, SE 401-Q-106 ou SE 401-Q-09bis (selon le cas) par votre CPAM. À votre arrivée au Québec, vous devrez présenter ce formulaire lors de votre inscription à la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ). Vous bénéficierez (pour vous-même et vos ayants droit) des prestations prévues par la législation québécoise (notamment les assurances maladie et hospitalisation prévues par l’accord de réciprocité conclu entre les gouvernements québécois et français).
Si, par un concours de circonstances, votre projet devait être annulé, vous devez prévenir immédiatement l’OFQJ : d’abord par téléphone, puis en faisant parvenir une demande d’annulation accompagnée de justificatifs. Toute annulation entraînera la retenue de tout ou partie des frais de participation à votre séjour précédemment versés à l’OFQJ.
Pour éviter le stress d’arriver au Québec sans avoir de logement, nous vous conseillons de faire vos recherches avant le départ. Plusieurs possibilités s’offrent à vous : location (seul ou à plusieurs), chambre en résidence ou chez l’habitant, etc. Avant de commencer, sachez que la description du logement est formulée différemment. Par exemple, on parle d’un 31/2 : le nombre de pièces est indiqué par un chiffre (1, 2, 3, etc.), la salle de bain compte pour 1/2. En plus des moyens classiques de recherche, consultez les petites annonces hébergement de la rubrique "France & Québec".
Quelques semaines avant votre départ, faites la liste de tout ce que vous devez faire avant le jour J. Une démarche importante est si vite oubliée dans le tourbillon des préparatifs !
Notez aussi dans un répertoire tous les renseignements ou coordonnées qui pourraient vous être utiles à votre arrivée au Québec (coordonnées de l’OFQJ Montréal, de vos interlocuteurs québécois, de votre banque, adresse de votre lieu d’hébergement, etc.).
Prévoyez d’échanger un peu d’argent : au minimum entre 75 $ et 100 $ en espèces, afin d’assurer vos premières dépenses au Québec. Pour convertir vos euros en dollars canadiens, vous pouvez vous rendre dans un bureau de change ou dans certaines banques. Gardez également sur vous votre carte de crédit.
1 € ≈1,4356 $
1 $ ≈ 0,6965 €
(taux en vigueur au 15 août 2006)
Deux jours avant la date de votre départ, vérifiez auprès de la compagnie aérienne que l’horaire de votre vol n’a pas changé.
Air France : www.airfrance.fr
Air Transat : 01 49 88 18 98
Air Canada : www.aircanada.com
Veillez à respecter les instructions qui vous ont été données, notamment le poids total de vos bagages et leurs dimensions. Vérifiez que vous n’emportez pas d’articles interdits en cabine ou en soute et, pour éviter les frais ou les saisies, respectez les restrictions qui s’appliquent sur le tabac, l’alcool ou les produits alimentaires. En cas de doute, consultez votre compagnie aérienne ou le site d’Immigration Canada. Pensez à prendre un adaptateur de courant (110 V) pour vos appareils électriques. Si ces derniers ont de la valeur, emportez les factures d’achat ; elles peuvent être exigées aux douanes. Glissez dans votre valise un jeu de photocopies de vos documents importants (papiers d’identité, lettre ambassade, etc.). N’oubliez pas d’identifier vos bagages à l’aide du porte-étiquette remis par l’OFQJ. Une fois vos bagages enregistrés, conservez précieusement le reçu jusqu’à les avoir récupérés au Québec.
Anticipez votre trajet jusqu’à l’aéroport ; vous devez y être au minimum 3 heures avant le décollage. Depuis Paris et selon le mode de transport (RER, taxi, autocar, etc.), vous mettrez en moyenne 45 minutes pour vous rendre à Roissy-Charles de Gaulle. Pour les Provinciaux, vous pouvez accéder à l’aéroport par divers moyens (TGV, avion, etc.).
Si nécessaire, procédez à d’éventuelles réservations pour la nuit précédant le départ (à charge du participant). Le jour du départ, veillez à avoir sur vous : passeport, billet d’avion, lettre ambassade, contrat d’assurance, factures du matériel de valeur, argent, etc.
Le jour J, présentez-vous à l’aéroport au minimum 3 heures avant l’horaire du départ. Toutefois, si le personnel de la compagnie aérienne vous annonce que le vol est complet pour cause de surréservation, sachez que vous n’êtes pas autorisé à différer vos horaires de vol. Vous risqueriez de perdre certaines prestations de l’OFQJ.
Le jour de votre voyage vers le Québec, vous devez vous préparer à passer une longue journée : vous arriverez au Québec à une heure de la journée proche de celle à laquelle vous avez quitté la France. L’idéal serait donc de vous adapter à vos nouveaux horaires dans l’avion en commençant par mettre votre montre à l’heure québécoise (6 heures de moins qu’en France) et vous forcer à ne plus penser en « heure française ». Pensez également à boire beaucoup d’eau dans l’avion (cela aide votre organisme à s’adapter) et mangez des protéines afin de rester éveillé plus longtemps. Enfin, pour ne pas piquer du nez (cogner des clous selon l’expression québécoise), prenez un bon bol d’air et de lumière !
Dès votre arrivée à l’aéroport, vous devez impérativement passer aux douanes afin d’obtenir l’original de votre permis de travail (selon le projet). Il vous sera remis par l’agent d’immigration sur présentation de la lettre d’introduction de l’ambassade du Canada (attestation d’approbation de votre demande de permis de travail) accompagnée de votre passeport et des contrats d’assurances. L’agent fixera aussi la date de votre sortie du territoire : vérifiez que celle-ci correspond bien à la date indiquée sur votre billet d’avion retour (et non pas celle de la fin de votre stage).
Pour toute arrivée d’un groupe de 5 participants et plus, nous organisons une session d’accueil d’une journée et demie : un conseiller de séjour de l’OFQJ vous attend à l’aéroport pour vous accompagner à l’hôtel Travelodge de Montréal où se tiendra une séance d’information. Vous y passerez la nuit (comprise dans les prestations de l’OFQJ). Le lendemain, vous visitez un quartier de Montréal avec le conseiller de séjour. Si vous ne souhaitez pas bénéficier de cette session d’accueil, vous devez en aviser l’OFQJ le plus tôt possible. Sachez que ce refus entraînera la perte de la nuit d’hôtel et de la visite prévue.
Pour les participants qui ne bénéficient pas de la session d’accueil (moins de 5 personnes), votre première nuit à Montréal reste prise en charge, vous devrez cependant vous rendre de l’aéroport à l’hôtel Travelodge par vos propres moyens.
Dans le cas où la session d’accueil ne serait pas prévue à votre arrivée au Québec (moins de 5 participants ou personnes ayant refusé la session d’accueil), vous pouvez vous rendre jusqu’au centre-ville de Montréal à bord de la navette aéroportuaire Aérobus (13 $). Pour aller à l’hôtel Travelodge, vous devez continuer jusqu’à la Station centrale d’autobus de Montréal (gare routière).
De là, plusieurs possibilités s’offrent à vous pour accéder à l’hôtel : prendre un taxi (environ 10 $) ou le métro (ligne verte direction Angrignon / station Place-des-Arts ou ligne orange direction Côte-Vertu / station Place d’Armes).
Vous être maintenant dans la « Belle Province ». L’enthousiasme, la fatigue, autant d’éléments qui peuvent vous faire perdre de vue le démarrage de votre projet ! Pensez à appeler vos interlocuteurs québécois pour leur faire part de votre arrivée et confirmer votre présence à leur côté à la date prévue. Profitez-en pour poser vos dernières questions au sujet des jours à venir (heure et lieu de rendez-vous, etc.).
Si vous bénéficiez de l’entente franco-québécoise de sécurité sociale, vous devez, dès votre arrivée au Québec, faire votre demande d’inscription à la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ). Vous devrez compléter un formulaire d’inscription que vous remettrez à l’un des centres d’authentification accompagné des documents suivants : le formulaire complété de votre CPAM française (selon le cas, SE 401-Q-104, SE 401-Q-105, SE 401-Q-106 ou SE 401-Q-09bis), l’original de votre permis de travail, 2 pièces d’identité, une copie de la lettre-contrat de l’OFQJ (ou convention de stage), une photo aux normes de la RAMQ.
La RAMQ, après vérification, vous fera parvenir votre "carte soleil" à votre adresse québécoise. Le délai de délivrance est d’environ 45 jours, mais la protection est rétroactive depuis le jour de votre arrivée au Québec.
Pour occuper un emploi au Canada, vous êtes tenu d’avoir un numéro d'assurance sociale (NAS) qui permet aux administrations de vous identifier. Le NAS (9 chiffres) n’est en rien relié à l’assurance maladie. Vous devez impérativement fournir votre NAS à votre employeur – qui prépare certains renseignements fiscaux en votre nom (impôts) – ou à tout établissement qui pourrait vous verser un revenu ou des intérêts (organismes d’aide financière, banques). Si vous faites partie du programme Mobilité des jeunes travailleurs, dans les jours qui suivent votre arrivée au Québec, vous devez faire votre demande de NAS en ayant préalablement rempli un formulaire (remis par l’agent d’immigration à votre arrivée au Québec ou disponible dans les centres de Ressources humaines Canada ou téléchargeable).
Dans le cas où vous n’auriez pas encore de logement fixe pour la durée de votre séjour, pensez aux options de dépannage : auberges de jeunesse, hôtel, etc. Vous pourrez consulter les petites annonces hébergement sur le site de l’OFQJ (rubrique "France & Québec"). Des petites annonces sont également publiées dans la presse québécoise : La Presse, Le Journal de Montréal, Voir, etc.
Dans les lieux publics, notamment les établissements scolaires et les laveries, vous trouverez souvent des tableaux d’affichage dédiés aux petites annonces entre particuliers.
Même si vous vous rendez en pays francophone, vous serez confronté à des différences de langage : expressions, termes, faux amis, accent. Le langage des Québécois peut parfois être source de malentendus pour vous. Mais de manière générale, il est plutôt surprenant, voire amusant, de confronter les expressions françaises et québécoises ! Familiarisez-vous à ces usages spécifiques du français en consultant notre fiche pratique "expressions québécoises".
Pour vous faire comprendre, ne cherchez surtout pas à imiter l’accent québécois… N’oubliez pas qu’au Québec, c’est vous qui avez un accent !
Tout au long de votre séjour, nous vous conseillons de tenir un journal de bord pour y consigner, au jour le jour, tous les renseignements qui pourraient servir ultérieurement à la réalisation de votre rapport de séjour. Cela vous aidera, notamment pour la phase de rédaction. Ce document sera alors plus complet et de meilleure qualité. Pensez également à prendre quelques photos.
Pour ceux qui ont choisi l’option de tenir un blogue de séjour, n’oubliez pas que vous vous êtes engagés à le faire vivre pendant toute la durée de votre séjour !
Vous voulez profiter de votre séjour pour faire quelques escapades touristiques ? Rien de plus normal ! En plus des moyens habituels de recherche pour planifier vos visites, vous trouverez au Québec des points d’information touristique (signalés par un point d’interrogation). Pour vos escapades hors Québec (beaucoup profitent de l’opportunité pour traverser la frontière américaine ou visiter le reste du Canada), votre passeport français vous permet de sillonner les routes du Canada sans problèmes.
En revanche, si vous souhaitez vous rendre aux États-Unis, vous devrez présenter un passeport électronique ou un passeport à lecture optique délivré avant le 26 octobre 2005. Si vous ne remplissez pas ce critère, il vous faudra un visa délivré par l’ambassade des États-Unis.
Seule la taxe fédérale (TPS) peut vous être remboursée. Tout au long de votre séjour, pensez donc à conserver les reçus originaux de toute facture supérieure ou égale à 50 $ (avant taxe). Toutefois, certains produits et services ne sont pas concernés par cette mesure (alcool, tabac, billets d’avion, etc.). Au moment de quitter le Québec, vous devrez faire valider ces reçus à l’aéroport par un représentant des douanes canadiennes (vous pouvez être amené à lui présenter vos produits). Attention : le remboursement de la taxe nécessite le respect de certaines règles. Renseignez-vous auprès de l’Agence des douanes et du revenu du Canada.
Le régime d’assurance maladie du Québec assure la gratuité des soins médicaux et de l’hospitalisation. De manière générale, votre « carte soleil » vous permet de bénéficier de soins sans avoir à débourser d’argent. Cependant, certains services (soins dentaires, médicaments, transport en ambulance) ne sont pris en charge qu’à certaines conditions. Renseignez-vous auprès de la RAMQ. Sachez que les frais non couverts par le régime québécois peuvent vous être remboursés à votre retour en France : d’une part, par votre CPAM et/ou mutuelle (sur présentation de décomptes) et d’autre part, par l’assurance souscrite par l’OFQJ auprès d’Europ Assistance (après remboursement de la Sécurité sociale et de la mutuelle et sur présentation des décomptes originaux et des photocopies des notes de soins).
Les demandeurs d’emploi et les étudiants non couverts par une convention de stage sont couverts par l’assurance accident du travail que l’OFQJ souscrit auprès de la Caisse des Français de l’Étranger (CFE). Si vous êtes victime d’un accident du travail, vous devez en informer l’OFQJ afin d’effectuer auprès de la CFE les formalités de prise en charge.
Les étudiants effectuant un stage obligatoire et couverts par une convention de stage sont assurés pour les accidents du travail par leur établissement d’enseignement.
Les personnes effectuant un CDD au Québec (programme Mobilité des jeunes travailleurs) sont, quant à elles, couvertes par la Commission de santé et sécurité du travail (CSST).
Pour une prolongation de stage dans le cadre du programme Formation et emploi (dans la limite d'un séjour maximum de 6 mois), vous devez contacter l’OFQJ au moins 6 semaines avant la date d’expiration de votre permis de travail. Si votre demande est jugée pertinente, l’OFQJ vous indiquera la marche à suivre pour prolonger la validité de votre permis de travail et de vos assurances. Votre billet de retour sera alors modifié sans frais par l’OFQJ.
Dans le cas d’une prolongation touristique, vous devez faire, au moins 2 mois avant la date de retour prévue, une demande officielle auprès du centre de traitement des demandes de Citoyenneté et Immigration Canada. Attention : pour toute prolongation touristique, vous ne bénéficiez plus des assurances de l’OFQJ et les frais de modification ou de réachat de votre billet de retour sont à votre charge.
Le retour anticipé n’est possible que pour une raison valable et justifiée. Dans ce cas, vous devez contacter la personne en charge de votre dossier à l’OFQJ pour lui exposer votre situation et effectuer la demande de changement de billet de retour auprès de la compagnie aérienne.
Deux jours avant la date de votre départ, téléphonez à la compagnie aérienne pour vous assurer que l’horaire de votre vol de retour en France n’a pas changé.
Air France : (514) 847-1106
Air Transat : 1 877 872-6728
Air Canada : 1 888 422-7533
Prenez également vos dispositions pour votre acheminement depuis l’aéroport à votre domicile français : l’OFQJ ne prévoyant pas d’accueil dans le sens du retour, vous devrez rentrer chez vous par vos propres moyens.
Avant tout, n’oubliez pas que vous devez être à l’aéroport au moins 3 heures avant le décollage. Ce laps de temps vous permettra d’aller faire estampiller, auprès d’un représentant des douanes canadiennes, vos reçus pour le remboursement de la taxe fédérale (TPS). Une fois cette formalité réglée, vous pourrez alors procéder à l’enregistrement de vos bagages.
N’oubliez pas qu’avec le décalage horaire (6 heures de plus qu’au Québec !) et le temps de transport (environ 6 heures), vous arrivez souvent en France le lendemain de votre départ du Québec. À votre arrivée, prenez le temps de vous dégourdir un peu à l’air frais : respirer et voir le jour vous aidera à passer la journée sans trop ressentir les effets du décalage horaire. Évitez de trop vous activer ou de faire une sieste trop longue sous peine d’avoir du mal à trouver le marchand de sable au moment de vous coucher !
N’oubliez pas de renvoyer par la poste votre formulaire « Remboursement de la taxe aux visiteurs » dûment complété et accompagné des reçus originaux de vos achats, au centre de remboursement de l’Agence des douanes et du revenu du Canada.
Dans les 3 mois après votre retour, vous devez remettre à l’OFQJ le formulaire d’évaluation complété ainsi que votre rapport de séjour. Cette étape est l’occasion pour vous de faire le point sur votre expérience québécoise et vos acquis. Le rapport de séjour doit notamment porter sur les différences que vous avez pu noter entre les 2 sociétés : différences culturelles, mais aussi et surtout, différences de méthodes de travail, de façons d’appréhender les problèmes, etc. Dans le cadre d’un projet de groupe, vous pouvez effectuer un rapport collectif qui devra cependant inclure les témoignages de chacun. Pour ceux qui auraient choisi l’option « blogue de séjour », celui-ci tient lieu de compte rendu. Vous n’avez donc pas à remettre de rapport de séjour à l’OFQJ (seulement le formulaire d’évaluation si celui-ci vous est demandé).
Chaque année, l’OFQJ décerne des prix pour les meilleurs rapports de séjour. Les trois premiers lauréats remportent un billet d’avion aller-retour Paris-Montréal.
Quelques jours après votre retour, pensez à envoyer un courrier de remerciement à vos interlocuteurs québécois. Ceux-ci vous ont accueillis pendant plusieurs semaines, voire plusieurs mois, ils s’attendent donc à avoir de vos nouvelles, savoir ce que vous devenez et quelle est la portée de votre projet à l’issue de ce séjour au Québec. C’est aussi le moyen pour vous de rester présent à l’esprit de vos interlocuteurs québécois et, qui sait, de pouvoir donner des suites positives à votre projet ! Vous faites désormais partie de la communauté franco-québécoise, faites-la vivre et grandir !
Vous êtes rentré en France depuis quelque temps, vous avez déjà remis votre rapport de séjour à l’OFQJ, pensez maintenant à partager votre expérience avec d’autres participants. Vous pouvez déposer votre témoignage en ligne dans la rubrique "communauté OFQJ" et dévoiler vos bons plans et bonnes adresses au Québec.
Vous souhaitez donner des suites à votre projet au Québec ou y vivre une nouvelle expérience professionnelle ? Sachez que vous pouvez déposer un 2e dossier à l’OFQJ sous réserve que vous apportiez la preuve d’une évolution concrète de votre projet et/ou de votre situation professionnelle. Attention : vous ne pouvez pas cumuler 2 séjours dans la même année et, sauf exception, vous devez inscrire votre 2e projet dans un nouveau programme. Notez aussi que, dans le cadre de l'accord relatif aux échanges de jeunes conclu entre les gouvernements canadien et français, seuls 2 permis de travail peuvent être accordés par l'ambassade du Canada et ce, dans 2 catégories de permis différentes. En conséquence, vous ne pourrez pas cumuler 2 permis de travail liés aux études.
Pour les personnes ayant perçu un salaire au Québec, vous avez été prélevé à la source pour vos cotisations diverses et le paiement des impôts (fédéral et provincial). Pour savoir comment procéder à votre déclaration, consultez les sites de Revenu Québec et de l’Agence du revenu du Canada. Sachez que les gouvernements de France et du Canada ont signé des conventions fiscales en vue de supprimer la double imposition des particuliers qui, autrement, auraient à payer de l’impôt sur le même revenu dans les 2 pays.