La lettre de motivation
La lettre de motivation doit toujours accompagner votre CV. Elle permet de le compléter selon les exigences de la situation et de convaincre l’employeur de vous convoquer pour un entretien. Même si, au Québec, la lettre de motivation n’a pas la même importance qu’en France (les recruteurs la lisent si votre CV a retenu leur attention), gardez en mémoire qu’elle donne à l’employeur une première opinion de vous.
Rédiger une lettre de motivation pour le Québec
Avant toute chose, sachez qu'au Québec on ne parle pas de « lettre de motivation », mais plutôt de « lettre de présentation », puisqu'elle présente votre curriculum vitae. La lettre manuscrite n'est pas en usage ; elle doit toujours être dactylographiée. Tapez votre lettre à simple interligne et divisez-la en paragraphes.
Comme en France, la lettre se compose de 3 parties. La première introduit et justifie l'envoi de votre candidature. C'est l'occasion de mentionner quel poste vous visez et, si c'est pertinent de le préciser, de quelle façon vous avez eu connaissance de cette entreprise (réponse à une annonce ou candidature spontanée). La deuxième partie permet de faire ressortir les éléments de votre CV les plus pertinents pour le poste et de démontrer que vous êtes le candidat idéal. Enfin, la troisième partie vous donne l'occasion de solliciter un entretien et de faire part de vos disponibilités.
Quelques détails de mise en page : écrivez le nom et les coordonnées de votre interlocuteur à gauche uniquement. Votre lettre doit être datée et signée et comporter votre adresse complète à la fin. Elle ne doit pas faire plus d'une page, environ 15 à 20 lignes.
• Monster.ca
L’essentiel des ressources dont vous avez besoin pour écrire des lettres de motivation spécifiques à chaque occasion et qui accompagnent bien votre CV.
• Service Canada (rubrique Formation et carrières)
Service Canada vous délivre des conseils pour la rédaction de votre lettre de motivation et vous donne le point de vue des recruteurs par rapport à ce support de présentation. Vous y trouverez également des modèles de lettres.
Rappels de quelques règles générales
La lettre de motivation a pour but de susciter l’intérêt de l’employeur. Elle vous donne l’occasion de vous mettre en valeur. Pour cela, elle doit :
- faire mention du poste convoité ;
- décrire brièvement vos études, vos expériences et vos qualités personnelles afin d’établir le lien entre ce que vous avez à offrir et ce que l’employeur recherche ;
- démontrer que vous avez pris la peine de vous renseigner sur l’entreprise et sur le poste ;
- être formulée pour chacun des interlocuteurs que vous avez identifiés (elle est adressée à une personne spécifique) ;
- être rédigée dans un français impeccable ;
- se terminer avec une formule de politesse.
De façon générale, il faut démontrer la confiance en soi dans son discours. Évitez des termes qui sous-entendent des doutes, tels que « je pense » ou « je crois ». Utilisez plutôt des tournures de phrases positives comme « j'ai réalisé... ».
Quelques sites Internet utiles
• Emploi Québec
Le Guide pratique de recherche d'emploi réalisé par le gouvernement du Québec vous présente des outils, des conseils et des démarches pour vous aider dans votre recherche. Des outils pour vous faire connaître : la lettre de présentation.
• Monster.ca
L'essentiel des ressources dont vous avez besoin pour écrire des lettres de motivation spécifiques à chaque occasion et qui accompagnent bien votre CV.
• Service Canada (rubrique Formation et carrières)
Service Canada vous délivre des conseils pour la rédaction de votre lettre de motivation et vous donne le point de vue des recruteurs par rapport à ce support de présentation. Vous y trouverez également des modèles de lettres.
Les appels téléphoniques
Au-delà des supports écrits, ne négligez pas les appels que vous aurez à émettre ou à réceptionner. La meilleure façon de se démarquer est de parler à quelqu'un en direct. Le téléphone est un moyen rapide pour proposer votre candidature à un employeur, vous renseigner sur l'entreprise ou les postes disponibles, ou pour faire le suivi d'une démarche de recherche de stage ou d'emploi. Traitez chaque appel téléphonique comme un appel professionnel. Demandez à parler avec la personne responsable des ressources humaines, et repérez le nom de cette personne. Identifiez-vous et exposez le but de votre appel. Demandez si vous ne dérangez pas, sinon vous pourriez rappeler à un autre moment.
Quelle que soit la personne que vous aurez au bout du fil, montrez le meilleur de vous-même : il n'est pas rare que la réceptionniste donne son sentiment à votre égard (désagréable, manque de dynamisme, s'exprime mal, très sympa, contact très pro, connaît bien le métier, etc.).
• Emploi Québec
Le Guide pratique de recherche d'emploi réalisé par le gouvernement du Québec vous présente des outils, des conseils et des démarches pour vous aider dans votre recherche. Pour trouver les emplois cachés : l'entretien téléphonique.