Synergie entreprise : les étapes
Étape 1 : définissez votre projet
Vous devez avoir une idée précise du type d’activité que vous souhaitez réaliser au Québec, du moment et de la durée de réalisation de votre projet, des partenaires nécessaires ainsi que des objectifs professionnels et personnels à atteindre.
Étape 2 : identifiez le programme OFQJ le mieux adapté
Après avoir exploré les cinq programmes proposés par l’OFQJ (Action – Développement, Synergie entreprise, Formation et emploi, Coopération institutionnelle étudiante et Mobilité des jeunes travailleurs), vous avez identifié le programme Synergie entreprise.
Étape 3 : cherchez... et trouvez !
Vous êtes à la recherche de partenaires ou d’un stage au Québec ? Le centre d’information et d’orientation de l’OFQJ offre un service personnalisé pour vous aider dans vos recherches et met à votre disposition de nombreuses informations. N’hésitez pas à prendre rendez-vous ou à nous écrire.
Consultez aussi nos rubriques Monter son projet et Trouver un stage ou un emploi qui proposent une démarche pédagogique pour l’élaboration de votre projet et de nombreux liens vers des sites utiles. Consultez aussi nos appels à candidatures pour participer à une de nos délégations.
Étape 4 : munissez-vous de votre passeport
Un passeport en cours de validité est obligatoire pour partir au Québec. Vous devez nous en remettre une copie (ou l’attestation de sa demande) lors du dépôt de votre dossier à l’OFQJ. Une copie de votre passeport sera nécessaire pour l’obtention du permis de travail (si obligatoire pour votre projet), au plus tard huit semaines avant le départ. Les Français qui ont une double nationalité doivent être en possession d’un passeport français.
Étape 5 : constituez votre dossier
Votre dossier est constitué du formulaire de présentation de projet du programme Synergie entreprise et des documents suivants que vous devez joindre en annexe :
• la liste des participants (nom, fonction, date de naissance et nationalité) et le curriculum vitae de chacun ;
• une photocopie du passeport valide jusqu’au retour en France (pages 0-1, 2-3) ou une photocopie du récépissé de la demande ;
• pour un stage en entreprise, la ou les lettres d’accueil (1) de vos interlocuteurs québécois ;
• le budget prévisionnel faisant apparaître les différentes sources de financements et les prestations en nature en précisant s’il s’agit d’une demande en cours ou d’un soutien, ainsi que les dépenses) ;
• un programme prévisionnel de séjour ;
• une lettre de motivation résumant notamment les objectifs professionnels liés au projet et l’historique de la démarche ;
• tout document présentant votre entreprise, votre organisme professionnel ou de formation ;
• tout document présentant le ou les organismes qui vous accueillent ;
• tout document susceptible d’informer le comité de sélection de votre projet (brochure, vidéo, photos, articles de presse, etc.).
(1) La lettre d’accueil doit impérativement être sur papier en-tête et préciser votre nom et votre prénom, les dates de début et de fin de stage, les coordonnées précises du lieu de stage, le nom du responsable, les tâches qui vous seront confiées, les éventuelles conditions matérielles offertes et la signature de l’employeur. Les courriers électroniques ne sont pas acceptés.
>Deux façons de déposer son projet :
• suivez les indications de la rubrique inscription en ligne, remplissez le formulaire directement et joignez électroniquement les documents annexes ;
• téléchargez le formulaire de présentation de projet du programme Synergie entreprise en pdf, imprimez-le, remplissez-le, joignez-y tous les documents demandés et envoyez votre dossier complété par courrier 3 mois avant le départ prévu.
Étape 6 : patientez, c’est la sélection
L’OFQJ procède à l’étude de tous les dossiers complets, puis sélectionne les meilleurs projets dans chacun des programmes, en adéquation avec les objectifs stratégiques. Une réponse est donnée par écrit, il est donc inutile de téléphoner pour connaître les résultats.
Étape 7 : bravo, votre projet est accepté
Avec la lettre d’acceptation de l’OFQJ, vous recevez le Guide du participant, l’ouvrage Pile et Face et les documents administratifs nécessaires. Vous devez ensuite nous retourner tous les documents demandés et le paiement des frais de participation. Afin de ne pas occasionner un retard qui pourrait compromettre votre projet, respectez impérativement l’échéancier fourni.
• Pour en savoir plus sur la suite, consultez la rubrique Préparez son séjour.
