Formation et emploi : les étapes
Étape 1 : définissez votre projet
Vous devez avoir une idée précise du type d’activité que vous souhaitez réaliser au Québec, du moment et de la durée de réalisation de votre projet, des partenaires nécessaires ainsi que des objectifs professionnels et personnels à atteindre.
Étape 2 : identifiez le programme OFQJ le mieux adapté
Après avoir exploré les cinq programmes proposés par l’OFQJ (Action – Développement, Synergie entreprise, Formation et emploi, Coopération institutionnelle étudiante et Mobilité des jeunes travailleurs), vous avez identifié le programme Formation et emploi.
Étape 3 : cherchez... et trouvez !
Vous êtes à la recherche d’un stage au Québec ? Deux options s’offrent à vous :
1. vous postulez pour une offre de stage proposée par l’OFQJ et sautez l’étape 5 ;
2. vous trouvez vous-même votre lieu de stage au Québec et nous soumettez votre projet.
Si vous optez pour la seconde option, sachez aussi que le centre d’information et d’orientation de l’OFQJ offre un service personnalisé pour vous aider dans vos recherches et met à votre disposition de nombreuses informations. N’hésitez pas à prendre rendez-vous ou à nous écrire. Consultez aussi notre rubrique Trouver un stage ou un emploi qui proposent de nombreux liens vers des sites utiles.
Étape 4 : munissez-vous de votre passeport
Un passeport en cours de validité est obligatoire pour partir au Québec. Vous devez nous en remettre une copie (ou l’attestation de sa demande) lors du dépôt de votre dossier à l’OFQJ. Une copie de votre passeport sera nécessaire pour l’obtention du permis de travail, au plus tard huit semaines avant le départ. Les Français qui ont une double nationalité doivent être en possession d’un passeport français.
Étape 5 : constituez votre dossier
Votre dossier est constitué du formulaire de présentation de projet du programme Formation et emploi et des documents suivants que vous devez joindre en annexe :
• une lettre de motivation dactylographiée ;
• un curriculum vitae ;
• une photocopie du passeport valide jusqu’au retour en France (pages 0-1, 2-3) ou une photocopie du récépissé de la demande ;
• la lettre d’accueil de l’entreprise (1) ;
• photocopie du dernier diplôme ;
• photocopie de l’attestation du dernier stage ou emploi ;
• photocopie de la carte ANPE.
(1) La lettre d’accueil doit impérativement être sur papier en-tête et préciser votre nom et votre prénom, les dates de début et de fin de stage, les coordonnées précises du lieu de stage, le nom du responsable, les tâches qui vous seront confiées, les éventuelles conditions matérielles offertes et la signature de l’employeur. Les courriers électroniques ne sont pas acceptés.
>Deux façons de déposer son projet :
• suivez les indications de la rubrique Inscription en ligne, remplissez le formulaire directement et joignez électroniquement les documents annexes ;
• téléchargez le formulaire de présentation de projet du programme Formation et emploi en pdf, imprimez-le, remplissez-le, joignez-y tous les documents demandés et envoyez votre dossier complété par courrier en respectant les dates indiquées.
Étape 6 : patientez, c’est la sélection
L’OFQJ procède à l’étude de tous les dossiers complets, puis sélectionne les meilleurs projets dans chacun des programmes, en adéquation avec les objectifs stratégiques. Une réponse est donnée par écrit, il est donc inutile de téléphoner pour connaître les résultats.
Étape 7 : bravo, votre projet est accepté
Avec la lettre d’acceptation de l’OFQJ, vous recevez le Guide du participant, l’ouvrage Pile et Face et les documents administratifs nécessaires. Vous devez ensuite nous retourner tous les documents demandés et le paiement des frais de participation. Afin de ne pas occasionner un retard qui pourrait compromettre votre projet, respectez impérativement l’échéancier fourni.
• Pour en savoir plus sur la suite, consultez la rubrique Préparez son séjour.
