Coopération institutionnelle étudiante : les étapes
Étape 1 : définissez votre projet
Vous devez avoir une idée précise du type d’activité que vous souhaitez réaliser au Québec, du moment et de la durée de réalisation de votre projet, des partenaires nécessaires ainsi que des objectifs professionnels et personnels à atteindre.
Étape 2 : identifiez le programme OFQJ le mieux adapté
Après avoir exploré les cinq programmes proposés par l’OFQJ (Action-Développement, Synergie entreprise, Formation et emploi, Coopération institutionnelle étudiante et Mobilité des jeunes travailleurs), vous avez identifié le programme Coopération institutionnelle étudiante..
Étape 3 : cherchez... et trouvez !
Vous êtes à la recherche de partenaires ou d’un stage au Québec ? Le centre d’information et d’orientation de l’OFQJ offre un service personnalisé pour vous aider dans vos recherches et met à votre disposition de nombreuses informations. N’hésitez pas à prendre rendez-vous ou à nous écrire.
Consultez aussi nos rubriques Monter son projet et Trouver un stage ou un emploi qui proposent une démarche pédagogique pour l’élaboration de votre projet et de nombreux liens vers des sites utiles. Consultez aussi nos appels à candidatures pour participer à une de nos délégations.
Étape 4 : munissez-vous de votre passeport
Un passeport en cours de validité est obligatoire pour partir au Québec. Vous devez nous en remettre une copie (ou l’attestation de sa demande) lors du dépôt de votre dossier à l’OFQJ. Une copie de votre passeport sera nécessaire pour l’obtention du permis de travail (si obligatoire pour votre projet), au plus tard huit semaines avant le départ. Les Français qui ont une double nationalité doivent être en possession d’un passeport français.
Étape 5 : constituez votre dossier
Votre dossier est constitué du formulaire de présentation de projet du programme Action-Développement et des documents suivants que vous devez joindre en annexe :
• une photocopie du passeport valide jusqu’au retour en France (pages 0-1, 2-3) ou une photocopie du récépissé de la demande ;
• la lettre d’accueil (1) ;
• la liste des participants (nom, formation en cours, date de naissance, nationalité, n° du passeport, date d’expiration, bourse d’état) ;
• le curriculum vitae actualisé de chacun ;
• une attestation nominative de votre établissement d’enseignement ou de formation précisant : le cursus en cours, le caractère obligatoire du stage, la durée du stage, la couverture en matière d’accident du travail (convention de stage ou autre assurance) ;
• tout document présentant votre établissement d’enseignement et la formation suivie ;
• tout document présentant le ou les organismes d’accueil.
(1) Pour les projets de coopération institutionnelle étudiante avec entente, la lettre d’accueil de votre partenaire québécois précisant le nombre d’étudiants échangés de part et d’autre et s’engageant à vous faire parvenir, 8 semaines avant l’arrivée des étudiants français, les coordonnées précises des lieux de stage.
Pour les projets de coopération institutionnelle étudiante sans entente, la lettre d’accueil doit impérativement être sur papier en-tête et préciser votre nom et votre prénom, les dates de début et de fin de stage, les coordonnées précises du lieu de stage, le nom du responsable, les tâches qui vous seront confiées, les éventuelles conditions matérielles offertes et la signature de l’employeur. Les courriers électroniques ne sont pas acceptés.
>Deux façons de déposer son projet :
• suivez les indications de la rubrique inscription en ligne, remplissez le formulaire directement et joignez électroniquement les documents annexes ;
• téléchargez le formulaire de présentation de projet du programme Coopération institutionnelle étudiante en pdf, imprimez-le, remplissez-le, joignez-y tous les documents demandés et envoyez votre dossier complété par courrier en respectant les dates indiquées.
Étape 6 : patientez, c’est la sélection
L’OFQJ procède à l’étude de tous les dossiers complets, puis sélectionne les meilleurs projets dans chacun des programmes, en adéquation avec les objectifs stratégiques. Une réponse est donnée par écrit, il est donc inutile de téléphoner pour connaître les résultats.
Étape 7 : bravo, votre projet est accepté
Avec la lettre d’acceptation de l’OFQJ, vous recevez le Guide du participant, l’ouvrage Pile et Face et les documents administratifs nécessaires. Vous devez ensuite nous retourner tous les documents demandés et le paiement des frais de participation. Afin de ne pas occasionner un retard qui pourrait compromettre votre projet, respectez impérativement l’échéancier fourni.
• Pour en savoir plus sur la suite, consultez la rubrique Préparez son séjour.
