Préparer son séjour : avant de partir
Pour préparer votre séjour en France, depuis votre départ jusqu'à votre retour au Québec, suivez sur les différentes étapes...
Information
Préparer votre séjour en vous informant sur le contexte socio-économique et culturel de la France vous permettra de mieux comprendre la société française. Vous serez ainsi sensibilisé aux aspects de la vie quotidienne auxquels vous allez être confronté ; votre intégration en sera accélérée.
Consultez les rubriques "En savoir plus sur la France", "Témoignages et expériences" et "Publications (Pile et Face)".
Vous pouvez aussi naviguer sur la toile, consulter les grands quotidiens distribués ici en kiosque ou regarder la production télévisuelle française sur TV5. Vous pouvez également obtenir de l’information auprès de la Maison de la France de l’Office français du tourisme à Montréal.
Formalités OFQJ
Du dépôt de votre projet jusqu’au jour de votre départ, la plupart des démarches administratives que vous aurez à effectuer auprès de nous peuvent se faire en ligne.
Pour les étudiants du programme PECUF, reportez-vous à la rubrique "les programmes OFQJ/Poursuite d’études collégiales et universitaires en France".
Consulter la feuille de route.
Aide mémoire
Quelques semaines avant votre départ, faites la liste de tout ce que vous devez faire avant le jour J. Une démarche importante est si vite oubliée dans le tourbillon des préparatifs !
Notez aussi dans un répertoire tous les renseignements ou coordonnées qui pourraient vous être utiles à votre arrivée en France (coordonnées de l’OFQJ-Paris, de vos interlocuteurs français, de votre banque, adresse de votre lieu d’hébergement, etc.).
Pour vous aider, vous pouvez télécharger l’aide-mémoire (PDF)
Réunion préparatoire
Des réunions préparatoires peuvent être tenues sur demande pour un groupe qui en exprimerait le besoin. Ces réunions peuvent aborder les points suivants :
• définir le rôle et les responsabilités de l’OFQJ et des participants dans le cadre d’un projet ;
• transmettre de l’information utile à la réalisation d’un projet en France ;
• fournir de l’information générale sur la France et les Français ;
• préparer les participants à la rencontre interculturelle.
Si vous êtes intéressé, veuillez contacter votre responsable de projets.
Passeport
Le passeport est obligatoire pour toute personne qui se rend en France, quelle que soit la durée de son séjour. Le coût est de 85 $ et le passeport est valide pour une durée de cinq ans. Vous devez vous assurer que sa validité dépasse de 3 mois la date de fin de votre séjour.
Le délai pour l’obtention d’un passeport par la poste est d’un mois ou de dix jours si la demande est faite en personne à l’un des sept bureaux des passeports. Les formulaires sont disponibles dans tous les bureaux de poste et dans la plupart des agences de voyages du Québec.
Important : Vous devez compléter dans le passeport (page 4) la section “en cas d’accident ou de décès, prière d’aviser”.
Carte de résident permanent
La carte de résident permanent (carte RP) est une carte plastifiée de format portefeuille qui remplace la Fiche relative au droit d’établissement (IMM1000). Les résidents permanents souhaitant rentrer au Canada à bord d’un transporteur commercial (avion, bateau, train ou autocar) doivent être titulaires d’une carte RP afin de prouver leur statut.
Si cette carte n’est pas valide, les résidents permanents doivent communiquer avec le bureau des visas du Canada le plus proche afin d’obtenir un document de voyage à usage limité, et ce, moyennant des frais de 50 $ par document.
Pour plus d’informations, téléphonez au 1 800 255-4541 (au Canada seulement) ou visitez le site : www.cic.gc.ca.
Visa
Vous avez besoin d’un visa dans les cas suivants :
• si vous n’êtes pas citoyen canadien;
• si vous comptez séjourner en France plus de trois mois;
• si vous comptez réaliser un stage en entreprise française.
L’OFQJ vous fournira toute la documentation et les formulaires nécessaires à la demande. À noter qu’il est de votre responsabilité de faire les démarches auprès du Consulat général de France pour obtenir votre visa. Vous devez obligatoirement prendre un rendez-vous sur le site Internet du Consulat général de France à Montréal avant de vous présenter sur place. Pour en savoir plus sur les conditions d'obtention, consultez notre rubrique "Visas pour la France".
Bagages
Si vous voyagez avec Air Transat, vous avez le droit d'enregistrer sans frais, deux unités de bagages (le poids total admissible pour ces bagages est de 23kg).
Seuls les participants dont la durée de séjour est de plus de 12 semaines ont droit à 40kg ; l'OFQJ vous remet alors un coupon surpoids bagages. Depuis le 9 septembre 2008, si vous dépassez votre charge totale admissible sans frais, vous devrez payer 20 $ CA par kilo excédentaire par segment de vol pour toutes les destinations. Vous avez également droit à un bagage à main en cabine. Les dimensions maximales sont de 23cm x 40cmx 51cm. Ce bagage contient les effets personnels que nous suggérons de réduire au minimum.
Pour tout matériel de production, appareils photographiques, caméra, magnétophone et appareil électrique, il est préférable de consulter le site d'Air Transat.
Pour vous aider, vous pouvez aussi télécharger la fiche pratique "Conseils-bagages" (PDF)
Assurances médicales OFQJ
Tous les participants de l’OFQJ bénéficient d’une couverture assurance à deux niveaux lorsqu’ils se rendent à l’étranger :
1. protection publique : il peut s’agir de la RAMQ ou de son équivalent français connu sous le nom de Protection Sociale. Consultez votre guide du participant pour savoir à quel régime, français ou québécois, se rapporte votre situation ;
2. les assurances Axa : en complément du régime public, Les assurances Axa vous offre une protection en cas de maladie ou de blessure. Nous vous invitons à prendre connaissance de votre livret Les assurances Axa afin de bien comprendre l’étendue et les limites de vos protections.
• Votre protection est valable en tout temps et sur tout le territoire européen pendant la durée de votre stage;
• Cette assurance ne couvre que le participant ; si des personnes à charge vous accompagnent, vous devez souscrire une assurance individuelle pour les couvrir. N’hésitez pas à communiquer avec un conseiller d’Escapade Assurances Voyages pour obtenir des informations.
• En plus d’une protection médicale, votre régime collectif de la compagnie d’assurance Axa vous fait bénéficier d’une protection en cas de décès ou de mutilation par accident.
• Le plan de protection de l’OFQJ vous procure également une couverture en responsabilité civile avec la compagnie Lloyd’s, jusqu’à concurrence de 100,000 $ si vous deviez causer des dommages corporels, matériels ou de préjudice personnel.
S’inscrire à l’assurance
L’OFQJ, selon votre type de stage, vous remettra un formulaire (SE-401-Q-104, ou Q-105, ou Q-106), que vous devrez faire valider auprès de la RAMQ avant votre départ pour la France. Vous pouvez vous présenter au bureau de la RAMQ à Québec et Montréal ou, si vous êtes de l’extérieur des grands centres faire parvenir votre formulaire par la poste. Vous pouvez aussi consulter le site www.ramq.gouv.qc.ca.
Pour les participants qui ont besoin d'un visa : présentez ce formulaire (SE-401-Q-104, ou Q-105, ou Q-106) dûment complété au Consulat général de France à Montréal afin d’obtenir un visa de séjour.
Attention : ce formulaire sert de preuve pour obtenir un remboursement de vos frais médicaux en France auprès de la Caisse primaire d’assurance maladie en France. N’oubliez pas que ce remboursement doit se faire avant votre départ de France.
Assurances bagages
L’assurance médicale et responsabilité civile prise par l’Office ne couvre pas la perte ou le vol des bagages. Pour assurer vos bagages personnels ou tout autre matériel requis, vérifiez d’abord si votre assurance résidentielle couvre les risques de perte ou de vol pendant le voyage. Vous pouvez également vous procurer une assurance bagages auprès d’une agence spécialisée.
L’OFQJ n’est d’aucune façon responsable des dommages, perte, ou vol de bagages des participants.
Déplacement vers l’aéroport
L’OFQJ compense partiellement les frais de déplacements des participants provenant des villes éloignées pour se rendre à Montréal ou à Québec (lieux des aéroports desservis par notre transporteur aérien).
Vous pouvez bénéficier d'un billet d’autocar Orléans Express aller/retour pour vous rendre à Montréal ou Québec afin de prendre votre avion (voir la liste des villes desservies par Orléans Express. Vous recevrez un formulaire par courriel qui vous expliquera les conditions (formulaire au format PDF).
Billet d’avion
Dès que l’OFQJ reçoit la fiche de confirmation du billet d’avion aller/retour, nous procédons à la commande de celui-ci. Deux semaines avant votre départ, vous recevrez tous les détails concernant votre transporteur, l’horaire du vol départ et retour de même que les derniers détails concernant les assurances et quelques renseignements qui vous aideront dans vos préparatifs de départ. Veuillez noter que votre billet est valide pour l’aller et le retour ; en cas de perte, vous devrez assumer les frais de réémission.
Confirmation de vol
Deux jours avant la date de votre départ, vérifiez auprès de la compagnie aérienne que l’horaire de votre vol n’a pas changé.
Air Transat : www.airtransat.com
Tél. : 514-636-3630
Québec : 1-877-872-6728
Budget
Pour séjourner en France, il est conseillé de prévoir un budget minimum de 5 124 € par an. Voici à titre indicatif, un exemple des dépenses mensuelles moyennes, qui peuvent varier d’une personne à une autre :
Logement : 600 euros
Nourriture : 200 euros
Assurance santé : 42 euros
Transports urbains : 45 euros
Fournitures scolaires : 45 euros
Loisirs : 100 euros
Divers : 100 euros
Total par mois : 1 132 euros
Consultez aussi la fiche pratique sur le site Édufrance.
Prévoyez un peu d’argent liquide, afin d’assurer vos premières dépenses en France.