Le rapport de séjour - programme Formation et emploi
Tous les participants du programme Formation & emploi ont l’obligation de remettre à l’OFQJ, dans les 2 mois qui suivent leur retour, un rapport leur permettant de faire le point sur leur expérience française et, notamment, sur leurs acquis. Ils doivent aussi retourner les questionnaires d’évaluation dûment remplis.
L’OFQJ tirera profit des remarques apportées pour enrichir ses activités et utilisera ces documents pour dégager des perspectives de coopération. L’OFQJ peut faire usage du contenu de l’évaluation et des rapports d’activité à sa convenance pour illustrer ses activités et se garde le droit de diffuser certains rapports présentant un intérêt spécifique ou certaines données susceptibles de répondre à une demande d’information sur la thématique étudiée. L’OFQJ peut également en publier des extraits sur son site Internet. Toutefois, lors de toute diffusion ou reproduction, l’OFQJ s’engage à mentionner clairement l’auteur.
Contenu du rapport de séjour
D’un minimum de 10 pages, le rapport d’activité devrait comprendre les éléments suivants :
• titre du rapport ;
• nom et coordonnées de l’auteur ;
• dates de séjour, numéro d’identification et intitulé du projet ;
• présentation du projet : rappel des objectifs et du contexte dans lequel il s’inscrit ;
• étude du secteur exploré : analyse, compte rendu des rencontres de travail et autres activités réalisées, étude comparative entre la situation française et la situation québécoise (si possible) ;
• résumé des connaissances et des compétences acquises ;
• retombées : possibilités d’application, ouvertures professionnelles, réciprocité envisagée, partenariats établis ou envisagés ;
• observations sur les différences interculturelles en milieu professionnel ;
• évaluation de l’action de l’OFQJ ;
• appréciation générale et impressions personnelles.
Vous pouvez aussi joindre les photocopies des articles de presse traitant de votre projet et tout document audiovisuel réalisé dans le cadre du projet. De plus, quelques photos, et notamment des photos de vous sur votre lieu de stage, seraient les bienvenues pour compléter notre photothèque.
Les questionnaires d’évaluation
Ils ont pour but d’évaluer l’expérience d’apprentissage et les retombées professionnelles qu’engendre le programme Formation-emploi pour lequel l’implication financière de l’OFQJ est importante.
Les questionnaires intitulés "bilan individuel de stage" et "évaluation du stagiaire par l’employeur" doivent nous être retournés dûment complétés au moment où vous nous faites parvenir votre rapport d’activité, au plus tard 3 mois après la fin du stage.
Conseil
Tout au long de votre séjour, il est vivement recommandé de tenir un journal de bord pour y consigner au jour le jour tous les renseignements qui pourraient servir ultérieurement à la réalisation de votre rapport d’activités. Vos annotations concernant des contacts établis, vos impressions personnelles, vos observations de faits saillants ou des points de comparaison contribueront à faire de ces rapports des documents informatifs et analytiques de grande qualité.
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