Synergie entreprises : les étapes à suivre
Étape 1 : Définissez votre projet
Du rêve à la réalité. Votre projet peut prendre de nombreuses formes et répondre à différents objectifs professionnels et personnels. Pour que votre rêve ou votre idée de départ devienne un projet, plusieurs questions se posent.
• Quels sont vos objectifs professionnels et personnels ?
• Quelle activité aimeriez-vous réaliser ?
• Pourquoi choisir la France ?
• Quand voulez-vous partir et pour combien de temps ?
• Quelles ressources financières sont nécessaires ?
• S'agit-il d'une idée originale et prometteuse ?
Étape 2 : Identifiez le programme OFQJ le mieux adapté
L'OFQJ propose six programmes : Action-Développement, Formation & Emploi, Coopération institutionnelle et étudiante, Synergie entreprises, Poursuite d’études collégiales et universitaires en France et Mobilité des jeunes travailleurs. Pour chacun d'eux, l'OFQJ a déterminé le public visé, les critères de sélection et les priorités pour l'année.
Si votre projet ne correspond pas aux critères de l'OFQJ, d'autres organismes peuvent peut-être vous aider. Nous vous rappelons que l'OFQJ ne s'occupe pas des questions d'immigration en France.
Étape 3 : Cherchez... et trouvez !
Il revient aux participants de trouver un stage ou un emploi en France.
Le centre d'information et d'orientation de l’OFQJ peut vous aider dans vos recherches, n’hésitez pas à prendre rendez-vous ou à nous écrire.
Consultez aussi nos rubriques Monter son projet et Trouver un stage ou un emploi qui proposent une démarche pédagogique pour l’élaboration de votre projet et de nombreux liens vers des sites utiles.
Le financement est primordial pour la viabilité de votre projet ; prenez le temps d'évaluer les ressources nécessaires et soyez persévérants dans vos recherches.
Étape 4 : Constituez votre dossier
Votre projet s'inscrit dans le programme Synergie entreprise ? Votre dossier doit alors comporter tous les éléments suivants :
• le formulaire de présentation de projet complété (à compléter en ligne)
• la liste des participants (nom, fonction au sein de l’entreprise, date de naissance et nationalité) et le curriculum vitae de chacun
• le budget prévisionnel faisant apparaître les différentes sources de financements
• une lettre d’appui d’un organisme du milieu (CLD, SADC, CJE, etc.)
• un programme prévisionnel de séjour
• tout document présentant votre entreprise ou votre organisme
• tout document susceptible de faciliter la sélection de votre projet (portfolio, brochure, catalogue de produits, matériel audio ou visuel, plan d’affaires, etc.)
Étape 5 : Déposez votre dossier
Déposez votre dossier avant la date limite, soit :
• en ligne
• par courrier
• par télécopieur.
Des dates limites sont déterminées en fonction du programme et de la date de départ prévue. Les projets reçus après ces dates ne seront étudiés que s'il reste des places.
Étape 6 : Patientez, c’est la sélection
Chaque année, la section québécoise de l'OFQJ reçoit environ 2 500 dossiers. Tous les dossiers complets reçus avant la date limite sont étudiés et analysés selon des critères précis. L'OFQJ forme ensuite un comité qui sélectionne les projets dans chacun des programmes.
L'OFQJ donne une réponse écrite à tous ceux qui ont déposé un dossier. Il est donc inutile de téléphoner pour connaître les résultats.
Étape 7 : Réjouissez-vous, votre projet est accepté
Avec la lettre d'acceptation de l'OFQJ, vous recevrez le Guide du participant, une documentation sur la France et les documents administratifs nécessaires. Lisez bien toutes les informations, elles vous seront utiles pour parfaire l'organisation de votre séjour.
Étape 8 : Remplissez tous les documents requis
Vous devrez nous retourner certains documents et le paiement des frais de participation. Afin de ne pas occasionner un retard qui pourrait compromettre votre projet, respectez l'échéancier qui vous sera fourni.
>Renseignements importants
Un passeport en cours de validité est obligatoire pour partir en France. Le passeport doit être valide pour une période d’au moins six mois après la fin de votre séjour.
Étape 9 : Faites votre valise et prenez l'avion
À votre arrivée en France, vous serez accueilli par un conseiller de séjour de l'OFQJ, puis conduit en autocar jusqu'à un hôtel du centre-ville. Votre première nuit d'hébergement est prise en charge par l'OFQJ. Il est à noter que l'accueil est offert s'il y a au moins cinq personnes. Vous serez avisé à l'avance si vous bénéficiez de ce service.
Étape 10 : Informez-nous des résultats
Dans les trois mois suivant votre retour, vous devez faire parvenir, à l'OFQJ, une copie de votre rapport de séjour ou un compte rendu de votre projet en France ainsi que les autres documents pertinents (enregistrement audio ou vidéo, photos, etc.). Afin d'illustrer son site Internet et ses brochures d'information, l'OFQJ souhaite aussi recevoir des photos de vous en situation professionnelle et un bref témoignage de votre expérience.
