Formation et emploi : les étapes
Étape 1 : définissez votre projet
Du rêve à la réalité. Votre projet peut prendre de nombreuses formes et répondre à différents objectifs professionnels et personnels. Pour que votre rêve ou votre idée de départ devienne un projet, plusieurs questions se posent.
• Quels sont vos objectifs professionnels et personnels ?
• Quelle activité aimeriez-vous réaliser ?
• Pourquoi choisir la France ?
• Quand voulez-vous partir et pour combien de temps ?
• Quelles ressources financières sont nécessaires ?
• S'agit-il d'une idée originale et prometteuse ?
Étape 2 : identifiez le programme OFQJ le mieux adapté
Après avoir exploré les six programmes proposés par l’OFQJ (Action-Développement, Formation & Emploi, Synergie entreprises, Coopération institutionnelle et étudiante, Poursuite d’études collégiales et universitaires en France et Mobilité des jeunes travailleurs), vous avez identifié le programme Formation et emploi.
Étape 3 : cherchez... et trouvez !
Deux options s’offrent à vous :
1. vous postulez pour une offre de stage proposée par l’OFQJ et passez directement à l'étape 6;
2. vous cherchez ou vous avez identifié vous-même votre lieu de stage en France.
Si vous optez pour la seconde option, complétez au préalable un formulaire d’admissibilité en ligne. Après avoir reçu par courriel la confirmation de votre admissibilité au programme (sous 48 heures), vous pourrez passer à l’étape suivante.
Étape 4 : constituez votre dossier
Votre dossier doit comporter tous les éléments suivants :
• une lettre de motivation présentant votre projet et vos objectifs professionnels;
• un curriculum vitae à jour;
• une lettre d’intention de l’entreprise d’accueil (contenu du stage, durée et période visée, conditions et supervision de stage);
• toute autre forme d'informations pertinentes sur l'entreprise qui vous accueille.
Étape 5 : déposez votre dossier
Déposez votre dossier seulement s’il est complet, et ce, avant la date limite. Étant donné l'affluence de demandes en provenance de diplômés universitaires au programme Formation et emploi, l'Office tient des comités de sélection. Les dates limites de dépôts de dossiers vous seront transmises par courriel au moment de la confirmation de votre admissibilité au programme.
Vous devez faire parvenir votre dossier par courriel à Eve Line Lafond, chargée de recrutement () ou par courrier à :
Office franco-québécois pour la jeunesse
Programme Formation et emploi
11, boul. René-Lévesque est, bureau 100
Montréal (Québec)
H2X 3Z6
Les projets reçus après les dates limites ne seront étudiés que s’il reste des places.
Étape 6 : patientez, c’est la sélection
Chaque année, la section québécoise de l’OFQJ reçoit de nombreux projets. Tous les dossiers complets reçus avant la date limite sont étudiés et analysés selon des critères précis. L’OFQJ forme ensuite un comité qui sélectionne les projets dans chacun des programmes.
L’OFQJ donne une réponse écrite à tous ceux qui ont déposé un dossier. Il est donc inutile de téléphoner pour connaître les résultats.
Si vous avez postulé pour une offre de stage proposée par l’OFQJ, la sélection se fait en deux étapes. L’OFQJ fait une présélection des candidatures, mais c’est l’employeur français qui fait le choix final après une entrevue téléphonique.
Étape 7 : réjouissez-vous, votre projet est accepté
Avec la lettre d'acceptation de l'OFQJ, vous recevrez le Guide du participant, une documentation sur la France et les documents administratifs nécessaires. Lisez bien toutes les informations, elles vous seront utiles pour parfaire l'organisation de votre séjour.
Étape 8 : remplissez tous les documents requis
Vous devrez nous retourner certains documents et le paiement des frais de participation. Afin de ne pas occasionner un retard qui pourrait compromettre votre projet, respectez l'échéancier qui vous sera fourni.
>Renseignements importants
• Un passeport en cours de validité est obligatoire pour partir en France.
• Le passeport doit être valide pour une période d’au moinstrois mois après la fin de votre séjour.
Étape 9 : faites votre valise et prenez l'avion
À votre arrivée en France, vous serez accueilli par un conseiller de séjour de l'OFQJ, puis conduit en autocar jusqu'à un hôtel du centre-ville. Votre première nuit d'hébergement est prise en charge par l'OFQJ. Il est à noter que l'accueil est offert s'il y a au moins cinq personnes. Vous serez avisé à l'avance si vous bénéficiez de ce service.
Étape 10 : informez-nous des résultats
Dans les deux mois suivant votre retour, vous devez faire parvenir à l'OFQJ une copie de votre rapport de séjour ainsi que les autres documents pertinents (enregistrement audio ou vidéo, photos, etc.). Afin d'illustrer son site Internet et ses brochures d'information, l'OFQJ souhaite aussi recevoir des photos de vous en situation professionnelle et un bref témoignage de votre expérience.
