Coopération institutionnelle et étudiante : les étapes
Etape 1 : définissez votre projet
Du rêve à la réalité. Votre projet peut prendre de nombreuses formes et répondre à différents objectifs professionnels et personnels. Pour que votre rêve ou votre idée de départ devienne un projet, plusieurs questions se posent.
• Quels sont vos objectifs professionnels et personnels ?
• Quelle activité aimeriez-vous réaliser ?
• Pourquoi choisir la France ?
• Quand voulez-vous partir et pour combien de temps ?
• Quelles ressources financières sont nécessaires ?
• S'agit-il d'une idée originale et prometteuse ?
Étape 2 : Identifiez le programme OFQJ le mieux adapté
Après avoir exploré les six programmes proposés par l’OFQJ (Action-Développement, Synergie entreprises, Formation et emploi, Coopération institutionnelle étudiante, Poursuite d’études collégiales et universitaires en France et Mobilité des jeunes travailleurs), vous avez identifié le programme Coopération institutionnelle étudiante.
Étape 3 : cherchez... et trouvez !
Il revient aux participants de trouver un stage ou un emploi en France. Le centre d'information et d'orientation de l’OFQJ peut vous aider dans vos recherches, n’hésitez pas à prendre rendez-vous ou à nous écrire.
Consultez aussi notre rubrique Trouver un stage ou un emploi qui proposent de nombreux liens vers des sites utiles.
Le financement est primordial pour la viabilité de votre projet ; prenez le temps d'évaluer les ressources nécessaires et soyez persévérants dans vos recherches.
Étape 4 : Constituez votre dossier
Votre projet s'inscrit dans le programme Coopération institutionnelle étudiante ? Votre dossier doit alors comporter tous les éléments suivants :
• le formulaire de présentation de projet complété (à compléter en ligne, également disponible par courrier et sur notre site Internet en format PDF) ;
• CV de chaque participant ;
• lettre d'accueil de l'entreprise ou une invitation de l'organisme concerné ;
• historique de vos démarches ;
• budget prévisionnel (si vous faites appel à des soutiens financiers, indiquez l'état d'avancement de vos démarches et joignez une copie des courriers adressés aux organismes sollicités et des confirmations d'engagement de vos partenaires) ;
• une preuve d'âge (ex : photocopie permis de conduire ou carte d'assurance maladie).
Votre projet prend la forme d'un stage en milieu professionnel ? Il faut ajouter :
• lettre d'accueil de l'entreprise ou de l'organisme ;
• attestation de l'établissement d'enseignement ou de formation, s'il s'agit d'un stage obligatoire ;
• brochure présentant votre établissement d'enseignement ou de formation ;
• brochure décrivant les activités de l'organisme qui vous accueille.
Étape 5 : déposez votre dossier
Déposez votre dossier avant la date limite, soit :
• en ligne.
• par courrier ;
• par télécopieur;
Des dates limites sont déterminées en fonction du programme et de la date de départ prévue. Les projets reçus après ces dates ne seront étudiés que s'il reste des places.
Étape 6 : patientez, c’est la sélection
Chaque année, la section québécoise de l'OFQJ reçoit environ 2 500 dossiers. Tous les dossiers complets reçus avant la date limite sont étudiés et analysés selon des critères précis. L'OFQJ forme ensuite un comité qui sélectionne les projets dans chacun des programmes.
L'OFQJ donne une réponse écrite à tous ceux qui ont déposé un dossier. Il est donc inutile de téléphoner pour connaître les résultats.
Étape 7 : réjouissez-vous, votre projet est accepté
Avec la lettre d'acceptation de l'OFQJ, vous recevrez le Guide du participant, une documentation sur la France et les documents administratifs nécessaires. Lisez bien toutes les informations, elles vous seront utiles pour parfaire l'organisation de votre séjour.
• Pour en savoir plus sur la suite, consultez la rubrique Préparez son séjour.
Étape 8 : remplissez tous les documents requis
Vous devrez nous retourner certains documents et le paiement des frais de participation. Afin de ne pas occasionner un retard qui pourrait compromettre votre projet, respectez l'échéancier qui vous sera fourni.
>Renseignements importants
• Un passeport en cours de validité est obligatoire pour partir en France.
• Le passeport doit être valide pour une période d’au moins trois mois après la fin de votre séjour.
Étape 9 : faites votre valise et prenez l'avion
À votre arrivée en France, vous serez accueilli par un conseiller de séjour de l'OFQJ, puis conduit en autocar jusqu'à un hôtel du centre-ville. Votre première nuit d'hébergement est prise en charge par l'OFQJ. Il est à noter que l'accueil est offert s'il y a au moins cinq personnes. Vous serez avisé à l'avance si vous bénéficiez de ce service.
Étape 10 : informez-nous des résultats
Dans les trois mois suivant votre retour, vous devez faire parvenir, à l'OFQJ, une copie de votre rapport de séjour ou un compte rendu de votre projet en France ainsi que les autres documents pertinents (enregistrement audio ou vidéo, photos, etc.). Afin d'illustrer son site Internet et ses brochures d'information, l'OFQJ souhaite aussi recevoir des photos de vous en situation professionnelle et un bref témoignage de votre expérience.
